Ostatnia aktualizacja: 6 września 2026 r.
Wersja niemiecka niniejszego tekstu ma moc prawną. Tłumaczenia zamieszczono wyłącznie dla wygody użytkowników.
Polityka prywatności
Wstęp
W niniejszej polityce prywatności staramy się wyjaśnić, jakie rodzaje Państwa danych osobowych (zwanych dalej również „danymi”) przetwarzamy, w jakich celach i w jakim zakresie. Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszelkiego przetwarzania danych osobowych przez nas, zarówno w kontekście świadczenia naszych usług, jak i w szczególności na naszych stronach internetowych, w aplikacjach mobilnych oraz w ramach zewnętrznych serwisów internetowych, takich jak nasze profile w mediach społecznościowych (zwanych dalej łącznie „ofertą online”).
Użyte terminy nie są specyficzne pod względem płci.
Ostatnia aktualizacja: 6 września 2026 r.
Spis treści
Administrator danych
Puzzleverein Deutschland e.V.
Mirabellenbaumweg 8
71287 Weissach
Niemcy
Upoważnieni przedstawiciele: Michael Smit
Adres e-mail: vorstand@puzzleverein.de
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
datenschutz@puzzleverein.de
Przegląd czynności związanych z przetwarzaniem danych
Poniższy przegląd zawiera podsumowanie rodzajów przetwarzanych danych oraz celów takiego przetwarzania, a także odnosi się do osób, których dane dotyczą.
Rodzaje przetwarzanych danych
- Dane podstawowe.
- Dane pracowników.
- Dane dotyczące płatności.
- Dane kontaktowe.
- Dane dotyczące treści.
- Dane dotyczące umów.
- Dane dotyczące użytkowania.
- Dane meta, komunikacyjne i proceduralne.
- Dane dziennika.
- Dane dotyczące członkostwa.
Kategorie osób, których dane dotyczą
- Odbiorcy usług i klienci.
- Pracownicy.
- Potencjalni klienci.
- Partnerzy komunikacyjni.
- Użytkownicy.
- Członkowie.
- Partnerzy biznesowi i kontraktowi.
- Strony trzecie.
- Sygnaliści.
Cele przetwarzania
- Świadczenie usług wynikających z umowy oraz wypełnianie zobowiązań umownych.
- Komunikacja.
- Środki bezpieczeństwa.
- Procedury biurowe i organizacyjne.
- Procedury organizacyjne i administracyjne.
- Informacje zwrotne.
- Procedury rejestracji.
- Świadczenie naszych usług online i łatwość obsługi.
- Infrastruktura informatyczna.
- Ochrona osób zgłaszających nieprawidłowości.
- Procesy biznesowe i procedury operacyjne.
Odpowiednie podstawy prawne
Odpowiednie podstawy prawne zgodnie z RODO: Poniżej znajduje się przegląd podstaw prawnych wynikających z RODO, na podstawie których przetwarzamy dane osobowe. Należy pamiętać, że oprócz przepisów RODO w Państwa kraju lub w naszym kraju mogą obowiązywać krajowe przepisy dotyczące ochrony danych, w zależności od tego, gdzie Państwo lub my mamy miejsce zamieszkania lub siedzibę. Jeśli w poszczególnych przypadkach mają zastosowanie bardziej szczegółowe podstawy prawne, poinformujemy Państwa o tym w polityce prywatności.
- Zgoda (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. a) RODO) – Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w konkretnym celu lub w kilku konkretnych celach.
- Wykonanie umowy i działania przedumowne (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO) – Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przedumownych na żądanie tej osoby.
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. c) RODO) – Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
- Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO) – Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, o ile interesy, prawa podstawowe i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, nie mają nadrzędnego znaczenia względem tych interesów.
- Umowa członkowska (statut) (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO).
Krajowe przepisy dotyczące ochrony danych w Niemczech: Oprócz przepisów dotyczących ochrony danych zawartych w RODO w Niemczech obowiązują krajowe przepisy dotyczące ochrony danych. Obejmują one w szczególności federalną ustawę o ochronie danych (BDSG). W szczególności BDSG zawiera szczegółowe przepisy dotyczące prawa dostępu, prawa do usunięcia danych, prawa do wniesienia sprzeciwu, przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, przetwarzania w innych celach oraz przekazywania danych, a także zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania. Ponadto mogą mieć zastosowanie przepisy o ochronie danych poszczególnych krajów związkowych.
Uwaga dotycząca stosowania RODO i szwajcarskiej ustawy o ochronie danych (DSG): Niniejsza informacja o ochronie danych ma na celu przekazanie informacji zgodnie zarówno ze szwajcarską ustawą o ochronie danych (DSG), jak i z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Z tego powodu należy zwrócić uwagę, że ze względu na szerszy zakres geograficzny i większą jasność RODO stosowane są terminy używane w tym rozporządzeniu. W szczególności zamiast terminów stosowanych w szwajcarskiej ustawie o ochronie danych (DSG), takich jak „przetwarzanie” „danych osobowych”, „nadrzędny interes” oraz „dane osobowe wymagające szczególnej ochrony”, stosowane są terminy używane w RODO, tj. „przetwarzanie” „danych osobowych”, a także „uzasadniony interes” i „szczególne kategorie danych”. Jednak znaczenie prawne tych terminów nadal określa się zgodnie ze szwajcarską ustawą o ochronie danych (DSG) w zakresie jej stosowania.
Środki bezpieczeństwa
Zgodnie z wymogami ustawowymi oraz z uwzględnieniem aktualnego stanu techniki, kosztów wdrożenia oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania, a także zróżnicowanego prawdopodobieństwa i powagi zagrożeń dla praw i wolności osób fizycznych, wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poziomu ochrony odpowiedniego do ryzyka.
Środki te obejmują w szczególności zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych poprzez kontrolę fizycznego i elektronicznego dostępu do danych, a także dostępu związanego z danymi, wprowadzania danych, ich ujawniania, zapewniania dostępności oraz segregacji. Ponadto ustanowiliśmy procedury mające na celu zapewnienie przestrzegania praw osób, których dane dotyczą, usuwania danych oraz udzielania odpowiedzi w przypadku naruszenia ochrony danych. Ochronę danych osobowych uwzględniamy również już na etapie opracowywania lub wyboru sprzętu, oprogramowania i procedur zgodnie z zasadą „ochrony danych w fazie projektowania” (Data Protection by Design), poprzez odpowiednie rozwiązania techniczne oraz domyślne ustawienia sprzyjające ochronie danych.
Zabezpieczanie połączeń internetowych za pomocą technologii szyfrowania TLS/SSL (HTTPS): Aby chronić dane użytkowników przesyłane za pośrednictwem naszych usług internetowych przed nieuprawnionym dostępem, stosujemy technologię szyfrowania TLS/SSL. Protokoły Secure Sockets Layer (SSL) i Transport Layer Security (TLS) stanowią podstawę bezpiecznej transmisji danych w Internecie. Technologie te szyfrują informacje przesyłane między stroną internetową lub aplikacją a przeglądarką użytkownika (lub między dwoma serwerami), chroniąc w ten sposób dane przed nieuprawnionym dostępem. TLS, jako bardziej zaawansowana i bezpieczniejsza wersja protokołu SSL, gwarantuje, że wszystkie transfery danych spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa. Gdy strona internetowa jest zabezpieczona certyfikatem SSL/TLS, jest to sygnalizowane wyświetleniem „HTTPS” w adresie URL. Służy to jako wskazówka dla użytkowników, że ich dane są przesyłane bezpiecznie i w postaci zaszyfrowanej.
Ogólne informacje dotyczące przechowywania i usuwania danych
Usuwamy przetwarzane przez nas dane osobowe zgodnie z przepisami ustawowymi, gdy tylko cofnięte zostaną zgody stanowiące podstawę przetwarzania lub nie będą już istniały żadne podstawy prawne do przetwarzania. Dotyczy to przypadków, w których pierwotny cel przetwarzania przestał mieć zastosowanie lub dane nie są już potrzebne. Wyjątki od tej zasady mają zastosowanie w sytuacjach, gdy obowiązki ustawowe lub konkretne interesy wymagają zachowania lub archiwizacji danych.
W szczególności dane, które muszą być przechowywane ze względów handlowych lub podatkowych, lub w przypadku gdy przechowywanie jest konieczne do celów postępowania sądowego lub w celu ochrony praw innych osób fizycznych lub prawnych, muszą być odpowiednio archiwizowane.
Nasza polityka prywatności zawiera dodatkowe informacje na temat przechowywania i usuwania danych, które odnoszą się konkretnie do określonych operacji przetwarzania.
W przypadku gdy w odniesieniu do konkretnego elementu danych istnieje wiele określeń dotyczących okresu przechowywania lub terminów usunięcia, zawsze obowiązuje najdłuższy okres. Dane, które nie są już przechowywane w pierwotnie zamierzonym celu, lecz raczej z powodu wymogów prawnych lub z innych powodów, są przez nas przetwarzane wyłącznie w celach uzasadniających ich przechowywanie.
Przechowywanie i usuwanie danych: Zgodnie z prawem niemieckim w odniesieniu do przechowywania i archiwizacji obowiązują następujące ogólne terminy:
- 10 lat – okres przechowywania ksiąg i rejestrów, rocznych sprawozdań finansowych, inwentaryzacji, sprawozdań zarządczych, bilansów otwarcia, a także instrukcji roboczych i innych dokumentów organizacyjnych niezbędnych do ich zrozumienia (art. 147(1) nr 1 w związku z ust. (3) niemieckiego kodeksu podatkowego (AO), § 257 ust. 1 pkt 1 w związku z ust. (4) niemieckiego kodeksu handlowego (HGB)).
- 8 lat – dokumenty księgowe, takie jak faktury i rachunki wydatków (§ 147 ust. 1 pkt 4 i 4a w związku z ust. 3 zdanie 1 niemieckiego Kodeksu Podatkowego (AO), § 14b ust. 1 niemieckiej ustawy o podatku od wartości dodanej (UStG) oraz § 257 ust. 1 pkt 4 w związku z ust. 4 niemieckiego Kodeksu Handlowego (HGB)).
- 6 lat – inne dokumenty biznesowe: przychodząca korespondencja handlowa lub biznesowa, kopie wychodzącej korespondencji handlowej lub biznesowej, inne dokumenty, o ile mają znaczenie dla celów podatkowych, np. rozliczenia wynagrodzeń godzinowych, arkusze księgowości operacyjnej, dokumenty kalkulacji kosztów, etykiety cenowe, a także ewidencje płac, o ile nie są to już dowody księgowe, oraz paragony z kas fiskalnych (§ 147 ust. 1 pkt 2, 3 i 5 w związku z ust. 3 niemieckiego Kodeksu Podatkowego (AO), § 257 ust. 1 pkt 2 i 3 w związku z ust. 4 niemieckiego Kodeksu Handlowego (HGB)).
- 3 lata – dane niezbędne do uwzględnienia ewentualnych roszczeń gwarancyjnych i odszkodowawczych lub podobnych roszczeń i praw wynikających z umowy, a także do rozpatrywania związanych z nimi zapytań, w oparciu o dotychczasowe doświadczenia biznesowe i standardowe praktyki branżowe, będą przechowywane przez okres standardowego ustawowego terminu przedawnienia wynoszącego trzy lata (§§ 195, 199 BGB).
Rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia z końcem roku: Jeżeli termin przedawnienia nie rozpoczyna się wyraźnie w określonym dniu i trwa co najmniej jeden rok, rozpoczyna się on automatycznie z końcem roku kalendarzowego, w którym miało miejsce zdarzenie powodujące bieg terminu przedawnienia. W przypadku trwających stosunków umownych, w ramach których przechowywane są dane, zdarzeniem powodującym bieg terminu przedawnienia jest data, z którą uprawomocni się wypowiedzenie lub inne zakończenie stosunku prawnego.
Prawa osób, których dane dotyczą
Prawa osób, których dane dotyczą, wynikające z RODO: Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Państwu różne prawa wynikające z RODO, które wynikają w szczególności z art. 15–21 RODO:
- Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych dokonywanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO; dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach. Jeżeli dane osobowe dotyczące Państwa są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Państwa w celach takiego marketingu; dotyczy to również profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim.
- Prawo do wycofania zgody: Masz prawo w dowolnym momencie wycofać każdą udzieloną przez siebie zgodę.
- Prawo dostępu: Użytkownik ma prawo zażądać potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, oraz uzyskać dostęp do tych danych, a także dalsze informacje i kopię danych zgodnie z przepisami ustawowymi.
- Prawo do sprostowania: Zgodnie z przepisami ustawowymi mają Państwo prawo zażądać uzupełnienia danych dotyczących Państwa lub sprostowania wszelkich nieprawidłowych danych dotyczących Państwa.
- Prawo do usunięcia danych i ograniczenia przetwarzania: Zgodnie z przepisami prawa mają Państwo prawo zażądać niezwłocznego usunięcia danych, których dotyczą, lub, alternatywnie, zgodnie z przepisami prawa, zażądać ograniczenia przetwarzania tych danych.
- Prawo do przenoszenia danych: Zgodnie z przepisami prawa mają Państwo prawo do otrzymania dotyczących Państwa danych, które nam Państwo przekazali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, lub do żądania ich przekazania innemu administratorowi danych.
- Skarga do organu nadzorczego: Bez uszczerbku dla innych środków administracyjnych lub sądowych mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim, w którym mają Państwo miejsce zwykłego pobytu, miejsce pracy lub w którym miało miejsce domniemane naruszenie, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
Wykorzystanie plików cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje jeden plik cookie: sesyjny plik cookie serwera internetowego (PHPSESSID). Jest on technicznie niezbędny do umożliwienia logowania, wyboru języka, wyboru strefy czasowej oraz ochrony formularzy przed manipulacją podczas przeglądania wielu stron. Zawiera on wyłącznie losowy identyfikator, nie jest wykorzystywany do rozpoznawania użytkownika poza sesją i jest usuwany po zamknięciu przeglądarki.
Nie wykorzystujemy plików cookie do celów analitycznych, marketingowych ani śledzenia użytkowników, ani nie przechowujemy żadnych danych na stałe w przeglądarce. Zgodnie z § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG w przypadku pliku cookie sesji nie jest wymagana zgoda; w związku z tym nie wyświetlamy powiadomienia o plikach cookie.
Osadzone filmy stron trzecich (patrz sekcja „Wtyczki, funkcje osadzone i treści”) ładujemy dopiero po wyrażeniu przez użytkownika zgody poprzez kliknięcie. Wybór ten zachowujemy wyłącznie na czas bieżącej sesji przeglądarki.
- Rodzaje przetwarzanych danych: dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. identyfikator sesji, znaczniki czasu).
- Osoby, których dane dotyczą: Użytkownicy (np. osoby odwiedzające stronę internetową, użytkownicy usług online).
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Świadczenie naszych usług online i zapewnienie wygody użytkowania; środki bezpieczeństwa.
- Podstawy prawne: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO); § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG.
Wykonywanie zadań zgodnie ze statutem lub regulaminem
Przetwarzamy dane naszych członków, sympatyków, potencjalnych członków, partnerów biznesowych lub innych osób (zwanych łącznie „osobami, których dane dotyczą”), z którymi łączą nas stosunki członkowskie lub inne relacje biznesowe i w ramach których wykonujemy nasze obowiązki, lub gdy są oni odbiorcami usług i dotacji. Ponadto przetwarzamy dane osób, których dane dotyczą, w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy, np. w przypadku zadań administracyjnych lub działań w zakresie public relations.
Dane przetwarzane w tym kontekście, a także charakter, zakres, cel i konieczność ich przetwarzania, wynikają z leżącej u podstaw relacji członkowskiej lub umownej, z której wynika również konieczność podania danych (w przeciwnym razie wskażemy, które dane są wymagane).
Usuwamy dane, które nie są już niezbędne do realizacji naszych celów ustawowych i biznesowych. Jest to ustalane zgodnie z odpowiednimi zadaniami i stosunkami umownymi. Przechowujemy dane tak długo, jak długo mogą one mieć znaczenie dla prowadzenia działalności gospodarczej, a także w związku z ewentualnymi zobowiązaniami gwarancyjnymi lub z tytułu odpowiedzialności, w oparciu o nasz uzasadniony interes w regulowaniu tych kwestii. Konieczność przechowywania danych jest regularnie weryfikowana; w przeciwnym razie obowiązują ustawowe obowiązki dotyczące okresu przechowywania.
- Rodzaje przetwarzanych danych: Dane podstawowe (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe, numer klienta itp.); dane kontaktowe (np. adresy pocztowe i e-mailowe lub numery telefonów); dane umowne (np. przedmiot umowy, okres obowiązywania, kategoria klienta); dane dotyczące członkostwa (np. dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, wiek, płeć, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), numer członkowski, informacje o składkach członkowskich, udziale w wydarzeniach itp.). Dane dotyczące płatności (np. dane bankowe, faktury, historia płatności).
- Osoby, których dane dotyczą: Członkowie.
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Komunikacja. Procedury organizacyjne i administracyjne.
- Przechowywanie i usuwanie: Usunięcie zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji „Ogólne informacje na temat przechowywania i usuwania danych”.
- Podstawy prawne: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO). Umowa członkowska (statut) (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO).
Dalsze informacje na temat czynności przetwarzania, procedur i usług:
- Wydarzenia i działania organizacyjne: Planowanie, organizacja i działania następcze związane z wydarzeniami, a także ogólne prowadzenie działalności zgodnie ze statutem. Planowanie obejmuje gromadzenie i przetwarzanie danych uczestników, koordynację wymagań logistycznych oraz ustalanie programu wydarzenia. Realizacja obejmuje zarządzanie rejestracją uczestników, aktualizację informacji o uczestnikach w trakcie wydarzenia oraz rejestrowanie obecności i działań uczestników. Działania następcze obejmują analizę danych uczestników w celu oceny sukcesu wydarzenia, sporządzanie raportów oraz archiwizację istotnych informacji dotyczących wydarzenia. Ogólne działania organizacyjne obejmują zarządzanie danymi członków, komunikację z członkami i potencjalnymi członkami oraz organizację wewnętrznych spotkań i sesji; Podstawa prawna: uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO), umowa członkowska (statut) (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO).
Usługi biznesowe
Przetwarzamy dane osobowe naszych partnerów umownych i biznesowych, takich jak klienci, kontrahenci, potencjalni klienci, dostawcy i inni partnerzy współpracujący (zwani łącznie „partnerami umownymi”), w celu nawiązania, realizacji i wypełnienia stosunków umownych oraz podobnych stosunków prawnych. Obejmuje to również działania przedumowne podejmowane na żądanie, a także komunikację związaną z danym stosunkiem umownym.
Przetwarzanie służy w szczególności wypełnieniu naszych głównych i dodatkowych zobowiązań umownych. Obejmują one świadczenie uzgodnionych usług, wszelkie obowiązki w zakresie dostarczania aktualizacji i informacji, rozpatrywanie roszczeń gwarancyjnych i innych zakłóceń w świadczeniu usług, rozpatrywanie odstąpień od umowy, wypowiedzeń trwałych stosunków umownych, unieważnień, zwrotów kosztów oraz przetwarzanie innych oświadczeń i zapytań związanych z umową. Dotyczy to zarówno umów jednorazowych, jak i trwałych stosunków umownych.
W szczególności przetwarzamy dane podstawowe, takie jak imię i nazwisko, adres oraz, w stosownych przypadkach, nazwę firmy; dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu; a także dane dotyczące umowy i usług, takie jak przedmiot umowy, okres obowiązywania umowy, numery zamówień lub transakcji, dane dotyczące użytkowania i usług, dane dotyczące płatności i rozliczeń, a także treść i historia korespondencji. W razie potrzeby przetwarzamy również dane ujawnione lub przekazane nam w trakcie realizacji zamówienia.
Ponadto przetwarzamy dane w celu ochrony naszych praw oraz wypełnienia obowiązków prawnych. Obejmuje to w szczególności obowiązki dotyczące przechowywania danych wynikające z prawa handlowego i podatkowego, obowiązki dokumentacyjne oraz, w stosownych przypadkach, obowiązki przedstawiania dowodów i rozliczania się z naszych działań. Ponadto przetwarzanie odbywa się w oparciu o nasze uzasadnione interesy związane z prawidłowym zarządzaniem przedsiębiorstwem, administracją wewnętrzną, zarządzaniem ryzykiem i bezpieczeństwem informatycznym, a także z ochroną naszej działalności gospodarczej oraz naszych partnerów umownych przed nadużyciami i zagrożeniami dla danych, informacji poufnych oraz innych interesów prawnych. Może to również wiązać się z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, takich jak dostawcy usług informatycznych i telekomunikacyjnych, firmy transportowe i logistyczne, dostawcy usług płatniczych, banki, doradcy podatkowi i prawni lub inni pośrednicy, o ile jest to konieczne do wykonania umowy lub wypełnienia obowiązków prawnych.
Dane osobowe będą ujawniane osobom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, podjęcia działań przed zawarciem umowy, ochrony uzasadnionych interesów lub wypełnienia obowiązków prawnych. W ramach niniejszej polityki prywatności przekazujemy odrębne informacje dotyczące wszelkiego dalszego przetwarzania danych, w szczególności w celach marketingowych.
Informujemy naszych partnerów umownych o danych wymaganych w każdym indywidualnym przypadku w momencie ich gromadzenia, na przykład poprzez odpowiednie oznaczenia w formularzach internetowych lub w drodze osobistego kontaktu.
Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do wyżej wymienionych celów i o ile nie istnieją żadne ustawowe obowiązki dotyczące ich przechowywania. Ustawowe okresy przechowywania, w szczególności wynikające z prawa handlowego i podatkowego, mogą wymagać przechowywania danych przez dłuższy czas. Dane przekazane w związku z konkretnym zamówieniem usuniemy po zrealizowaniu zamówienia i upływie wszelkich okresów przechowywania, o ile nie istnieją dalsze ustawowe lub umowne obowiązki dotyczące przechowywania danych.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji odpowiedniego stosunku umownego, a także art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych. W przypadku gdy przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionych interesach, odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadku gdy przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jest ono prowadzone w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów związanych z prawidłową i sprawną organizacją naszej działalności, wewnętrzną administracją i dokumentacją transakcji biznesowych, dochodzeniem i obroną roszczeń prawnych, zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego i danych, zapobieganiem nadużyciom i oszustwom oraz zarządzaniem ekonomicznym i dalszym rozwojem naszej działalności gospodarczej. Interesy te polegają w szczególności na zapewnieniu bezpiecznego i zgodnego z prawem prowadzenia działalności, a także na zabezpieczeniu naszej zdolności do działania jako podmiot gospodarczy.
- Rodzaje przetwarzanych danych: dane podstawowe (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe, numer klienta itp.); dane dotyczące płatności (np. dane bankowe, faktury, historia płatności); dane kontaktowe (np. adresy pocztowe i e-mailowe lub numery telefonów); dane umowne (np. przedmiot umowy, okres obowiązywania, kategoria klienta).
- Osoby, których dane dotyczą: Odbiorcy usług i klienci; potencjalni klienci; partnerzy biznesowi i umowni.
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Świadczenie usług wynikających z umowy i wypełnianie zobowiązań umownych; komunikacja; procedury biurowe i organizacyjne; procedury organizacyjne i administracyjne. Procesy biznesowe i procedury zarządzania przedsiębiorstwem.
- Przechowywanie i usuwanie: Usunięcie zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji „Ogólne informacje na temat przechowywania i usuwania danych”.
- Podstawy prawne: Wykonanie umowy oraz działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b) RODO); obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c) RODO). Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO).
Dalsze informacje na temat operacji przetwarzania, procedur i usług:
- Organizacja wydarzeń: Przetwarzamy dane uczestników wydarzeń, imprez i podobnych działań, które oferujemy lub organizujemy (zwanych dalej łącznie „uczestnikami” i „wydarzeniami”), aby umożliwić im udział w wydarzeniach oraz korzystanie z usług lub działań związanych z ich uczestnictwem.
W przypadku gdy w tym kontekście przetwarzamy dane dotyczące zdrowia, wyznania, poglądów politycznych lub inne dane należące do kategorii szczególnych, odbywa się to w sytuacjach, gdy jest to oczywiste (np. w przypadku wydarzeń o określonej tematyce lub gdy służy to celom opieki zdrowotnej, bezpieczeństwa lub odbywa się za zgodą osób, których dane dotyczą).
Niezbędne dane są określane jako takie w kontekście zawarcia umowy, złożenia zamówienia lub zawarcia podobnej umowy i obejmują dane wymagane do świadczenia usług oraz wystawienia faktury, a także dane kontaktowe umożliwiające ewentualne niezbędne konsultacje. W przypadku gdy mamy dostęp do informacji dotyczących klientów końcowych, pracowników lub innych osób fizycznych, przetwarzamy je zgodnie z wymogami ustawowymi i umownymi; Podstawy prawne: Wykonanie umowy oraz działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO).
Procedury płatnicze
W ramach stosunków umownych i innych stosunków prawnych, na podstawie obowiązków prawnych lub w oparciu o nasze uzasadnione interesy, oferujemy osobom, których dane dotyczą, wydajne i bezpieczne opcje płatności oraz w tym celu angażujemy, oprócz banków i instytucji kredytowych, dodatkowych dostawców usług (zwanych łącznie „dostawcami usług płatniczych”). Transakcje płatnicze są realizowane wyłącznie za pośrednictwem szyfrowanych połączeń zgodnych z aktualnym stanem techniki, co zapewnia ochronę wprowadzanych danych przed nieuprawnionym dostępem podczas transmisji.
Dane przetwarzane przez dostawców usług płatniczych obejmują dane podstawowe, takie jak imię i nazwisko oraz adres; dane bankowe, takie jak numery kont lub numerów kart kredytowych, hasła, kody TAN i sumy kontrolne, a także szczegóły dotyczące umowy, kwoty i odbiorcy. Informacje te są niezbędne do realizacji transakcji. Jednak wprowadzone dane są przetwarzane i przechowywane wyłącznie przez dostawców usług płatniczych. Oznacza to, że nie otrzymujemy żadnych informacji dotyczących rachunków ani kart kredytowych, a jedynie informacje potwierdzające dokonanie płatności lub wskazujące, że została ona odrzucona. W pewnych okolicznościach dane mogą być przekazywane przez dostawców usług płatniczych do agencji informacji kredytowej. Celem takiego przekazania jest weryfikacja tożsamości i zdolności kredytowej. W tym zakresie odsyłamy Państwa do warunków korzystania z usług oraz polityk prywatności dostawców usług płatniczych.
Transakcje płatnicze podlegają warunkom i politykom prywatności poszczególnych dostawców usług płatniczych, które są dostępne na ich stronach internetowych lub w aplikacjach służących do przeprowadzania transakcji. Odsyłamy Państwa również do tych dokumentów w celu uzyskania dalszych informacji oraz w celu skorzystania z prawa do wycofania zgody, prawa dostępu oraz innych praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.
- Rodzaje przetwarzanych danych: dane podstawowe (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe, numer klienta itp.); dane dotyczące płatności (np. dane bankowe, faktury, historia płatności); dane umowne (np. przedmiot umowy, okres obowiązywania, kategoria klienta); dane dotyczące użytkowania (np. wyświetlenia stron i czas spędzony na stronie, ścieżki kliknięć, intensywność i częstotliwość użytkowania, rodzaje używanych urządzeń i systemów operacyjnych, interakcje z treścią i funkcjami). Dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, znaczniki czasu, numery identyfikacyjne, osoby zaangażowane).
- Osoby, których dane dotyczą: Odbiorcy usług i klienci. Partnerzy biznesowi i umowni.
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Świadczenie usług wynikających z umowy oraz wypełnianie zobowiązań umownych. Procesy biznesowe i procedury operacyjne.
- Przechowywanie i usuwanie: Usunięcie zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji „Ogólne informacje na temat przechowywania i usuwania danych”.
- Podstawy prawne: Realizacja umowy oraz zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO). Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO).
Dalsze informacje na temat operacji przetwarzania, procedur i usług:
- Mollie: Usługi płatnicze umożliwiające dokonywanie opłat rejestracyjnych online. Płatność jest realizowana na stronie internetowej Mollie; otrzymujemy jedynie informację o statusie płatności, kwocie oraz identyfikatorze transakcji. Odbiorcą płatności jest odpowiedni organizator wydarzenia, który korzysta z własnego konta w serwisie Mollie na własną odpowiedzialność; Usługodawca: Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Holandia; Podstawa prawna: wykonanie umowy i zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); Strona internetowa: https://www.mollie.com/de; Polityka prywatności: https://www.mollie.com/de/privacy.
- Przelewy bankowe i zwroty kosztów: W przypadku płatności przelewem bankowym organizator otrzymuje imię i nazwisko płatnika oraz dane konta na wyciągu bankowym i rejestruje otrzymanie płatności na platformie. W przypadku zwrotów pieniędzy rejestrujemy numer IBAN oraz nazwisko właściciela rachunku; informacje te nie są wykorzystywane do żadnych innych celów po zrealizowaniu zwrotu i podlegają okresom przechowywania danych wymaganym przez organizatora ze względów podatkowych; Podstawy prawne: wykonanie umowy oraz zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO).
Świadczenie usług online i hosting stron internetowych
Przetwarzamy dane użytkowników w celu świadczenia im naszych usług online. W tym celu przetwarzamy adres IP użytkownika, który jest niezbędny do przekazania treści i funkcji naszych usług online do przeglądarki lub urządzenia użytkownika.
- Rodzaje przetwarzanych danych: dane dotyczące użytkowania (np. wyświetlenia stron i czas spędzony na stronie, ścieżki kliknięć, intensywność i częstotliwość użytkowania, rodzaje używanych urządzeń i systemów operacyjnych, interakcje z treściami i funkcjami); dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, znaczniki czasu, numery identyfikacyjne, osoby zaangażowane). Dane dziennika (np. pliki dziennika dotyczące logowań, pobierania danych lub czasu dostępu).
- Osoby, których dane dotyczą: Użytkownicy (np. osoby odwiedzające stronę internetową, użytkownicy usług online).
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Świadczenie naszych usług online oraz zapewnienie wygody użytkowania; infrastruktura informatyczna (obsługa i udostępnianie systemów informatycznych oraz sprzętu technicznego (komputery, serwery itp.)). Środki bezpieczeństwa.
- Przechowywanie i usuwanie: Usunięcie zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji „Ogólne informacje na temat przechowywania i usuwania danych”.
- Podstawy prawne: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO).
Dalsze informacje na temat operacji przetwarzania, procedur i usług:
- Świadczenie usług online na wynajętej przestrzeni dyskowej: W celu świadczenia naszych usług online korzystamy z przestrzeni dyskowej, mocy obliczeniowej i oprogramowania, które wynajmujemy lub w inny sposób pozyskujemy od odpowiedniego dostawcy serwerów (zwanego również „hostingodawcą”); Podstawa prawna: uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO).
- Gromadzenie danych dostępowych i plików dziennika: Dostęp do naszej usługi internetowej jest rejestrowany w postaci tzw. „plików dziennika serwera”. Pliki dziennika serwera mogą zawierać adres i nazwę odwiedzanych stron internetowych oraz plików, datę i godzinę dostępu, ilość przesłanych danych, potwierdzenie pomyślnego dostępu, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny użytkownika, adres URL strony odsyłającej (poprzednio odwiedzanej strony) oraz, w stosownych przypadkach, adresy IP i dostawcę, od którego pochodzi żądanie. Pliki dziennika serwera mogą być wykorzystywane z jednej strony do celów bezpieczeństwa, np. w celu zapobiegania przeciążeniu serwera (szczególnie w przypadku złośliwych ataków, tzw. ataków DDoS), a z drugiej strony w celu zapewnienia wykorzystania mocy obliczeniowej serwera i jego stabilności; Podstawa prawna: uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO). Usuwanie danych: Informacje zawarte w plikach dziennika są przechowywane maksymalnie przez 30 dni, a następnie są usuwane lub anonimizowane. Dane, które muszą zostać zachowane do celów dowodowych, są wyłączone z usunięcia do czasu pełnego wyjaśnienia danego zdarzenia.
- ALL-INKL: Usługi związane z udostępnianiem infrastruktury informatycznej i usług powiązanych (np. przestrzeni dyskowej i/lub mocy obliczeniowej); Usługodawca: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, właściciel: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Niemcy; Podstawa prawna: uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO); Strona internetowa: https://all-inkl.com/; Polityka prywatności: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/. Umowa o przetwarzaniu danych: dostarczona przez usługodawcę.
Rejestracja, logowanie i konto użytkownika
Użytkownicy mogą utworzyć konto użytkownika. W ramach procesu rejestracji użytkownicy są informowani o wymaganych danych obowiązkowych, które są przetwarzane w celu udostępnienia konta użytkownika na podstawie zobowiązań umownych. Przetwarzane dane obejmują w szczególności dane logowania (nazwa użytkownika, hasło i adres e-mail).
Kiedy korzystasz z naszych funkcji rejestracji i logowania, a także podczas korzystania z konta użytkownika, przechowujemy Twój adres IP oraz czas danej czynności użytkownika. Dane te są przechowywane w oparciu o nasze uzasadnione interesy, a także interesy użytkowników, w celu ochrony przed nadużyciami i innym nieuprawnionym wykorzystaniem. Co do zasady dane te nie są ujawniane osobom trzecim, chyba że jest to konieczne do dochodzenia naszych roszczeń lub istnieje taki obowiązek prawny.
Użytkownicy mogą otrzymywać wiadomości e-mail dotyczące spraw związanych z ich kontem użytkownika, takich jak zmiany techniczne.
- Rodzaje przetwarzanych danych: dane podstawowe (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe, numer klienta itp.); dane kontaktowe (np. adresy pocztowe i e-mailowe lub numery telefonów); dane merytoryczne (np. wiadomości i posty tekstowe lub graficzne, a także powiązane informacje, takie jak dane dotyczące autorstwa lub czasu utworzenia); dane dotyczące użytkowania (np. wyświetlenia stron i czas spędzony na stronie, ścieżki kliknięć, intensywność i częstotliwość użytkowania, rodzaje używanych urządzeń i systemów operacyjnych, interakcje z treścią i funkcjami). Dane dziennika (np. pliki dziennika dotyczące logowań, pobierania danych lub czasów dostępu).
- Osoby, których dane dotyczą: Użytkownicy (np. osoby odwiedzające stronę internetową, użytkownicy usług online).
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Świadczenie usług wynikających z umowy i wypełnianie zobowiązań umownych; środki bezpieczeństwa; procedury organizacyjne i administracyjne. Świadczenie naszych usług online oraz zapewnienie wygody użytkowania.
- Przechowywanie i usuwanie: Usunięcie zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji „Ogólne informacje na temat przechowywania i usuwania danych”. Usunięcie po wygaśnięciu umowy.
- Podstawy prawne: Wykonanie umowy oraz zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO). Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO).
Dalsze informacje na temat operacji przetwarzania, procedur i usług:
- Usunięcie danych po wygaśnięciu umowy: Po zamknięciu konta użytkownika dane związane z tym kontem zostaną usunięte, z zastrzeżeniem wszelkich ustawowych uprawnień, obowiązków lub zgody użytkownika; Podstawy prawne: Wykonanie umowy oraz zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO).
- Brak obowiązku przechowywania danych: Użytkownicy są odpowiedzialni za wykonanie kopii zapasowej swoich danych przed wygaśnięciem umowy na wypadek jej rozwiązania. Jesteśmy uprawnieni do nieodwracalnego usunięcia wszystkich danych użytkownika przechowywanych w trakcie trwania umowy; Podstawa prawna: Wykonanie umowy oraz działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO).
- Dane podawane podczas rejestracji: imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, adres e-mail, język i hasło (przechowywane wyłącznie w postaci skrótu). Wymagamy podania daty urodzenia i obywatelstwa w celu klasyfikacji wiekowej i krajowej w konkursach. Opcjonalnie można podać inną nazwę wyświetlaną; Podstawa prawna: Wykonanie umowy i zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO).
- Ochrona przed nadużyciem danych logowania: Przez siedem dni przechowujemy informacje o próbach logowania i resetowania hasła wraz z adresem e-mail, adresem IP i sygnaturą czasową, aby zapobiec powtarzającym się nieudanym próbom. W dziennikach błędów serwera adres IP jest rejestrowany wyłącznie w postaci skróconej; Podstawa prawna: uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO).
- Powiadomienia e-mailowe: Potwierdzenia, linki do resetowania hasła, zaproszenia oraz powiadomienia dotyczące rejestracji użytkownika są wysyłane pocztą elektroniczną za pośrednictwem serwera pocztowego platformy lub odpowiedniego organizatora. Wysłane wiadomości pozostają w naszej kolejce wiadomości wychodzących przez 30 dni; wiadomości, których wysłanie nie powiodło się, pozostają tam przez 90 dni. Nie wysyłamy promocyjnych biuletynów; Podstawy prawne: Wykonanie umowy oraz zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO).
Wydarzenia: Rejestracja, udział i wyniki
Na tej platformie organizatorzy (kluby, federacje, firmy i osoby fizyczne) ogłaszają swoje wydarzenia. Odpowiedni organizator jest administratorem danych w rozumieniu RODO w odniesieniu do danych zebranych podczas rejestracji na wydarzenie; jest on wymieniony na stronie wydarzenia. Prowadzimy platformę w ich imieniu jako podmiot przetwarzający dane (art. 28 RODO). W przypadku wydarzeń organizowanych przez samą stronę Puzzleverein Deutschland e.V. jesteśmy również administratorem danych.
Podczas rejestracji na zawody gromadzimy nazwę drużyny, imię i nazwisko, datę urodzenia oraz obywatelstwo uczestników, a także opcjonalną uwagę. Informacje te są niezbędne do przeprowadzenia zawodów, przypisania do kategorii wiekowych i krajowych oraz realizacji płatności.
Publikacja list startowych i wyników: Nazwiska i narodowości uczestników, a także ich czasy i miejsca, są publikowane na listach startowych, na wyświetlaczach podczas imprezy oraz w zestawieniach wyników. Stanowi to część udziału w zawodach sportowych. Organizator może ograniczyć publikację rankingów do zarejestrowanych użytkowników.
Informacje dotyczące dostępności: Jeśli organizator oferuje wsparcie dla osób niepełnosprawnych, uczestnicy mogą dobrowolnie określić, jakiego rodzaju wsparcia potrzebują. Informacje te stanowią dane dotyczące zdrowia (art. 9 RODO). Przetwarzamy je wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą, wyłącznie w celu przygotowania wsparcia na miejscu, i przekazujemy je wyłącznie organizatorowi. Są one wymagane tylko do zakończenia imprezy i zostaną automatycznie usunięte 30 dni po jej zakończeniu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.
Zaproszenia i wyszukiwanie członków drużyny: Organizatorzy mogą tworzyć rejestracje z wyprzedzeniem i zapraszać uczestników pocztą elektroniczną za pomocą linku potwierdzającego. Za pomocą funkcji wyszukiwania członków drużyny zarejestrowani użytkownicy mogą szukać członków drużyny i wysyłać sobie nawzajem wiadomości; widoczne są ich nazwy wyświetlane i narodowość.
Synchronizacja członków: Organizatorzy mogą przesłać na platformę własną listę członków (imię i nazwisko, adres e-mail, data urodzenia, narodowość), aby członkowie mogli korzystać z obniżonych opłat. Istniejące konta użytkowników są dopasowywane lub tworzone są nowe konta; osoby, których to dotyczy, są o tym informowane pocztą elektroniczną. Organizator ponosi odpowiedzialność za ten transfer.
Zdjęcia, filmy i transmisje na żywo: Organizatorzy mogą publikować galerie zdjęć oraz aktualizacje tekstowe na żywo dotyczące wydarzenia. Podczas wydarzeń wykonywane są zdjęcia i nagrywane są filmy; organizator określa zasady dotyczące tego w swoich warunkach uczestnictwa. Każdy, kto chce, aby zdjęcie zostało usunięte, powinien skontaktować się z organizatorem lub z nami.
API organizatora: Organizatorzy mogą korzystać z interfejsu programowania aplikacji (API) za pomocą klucza osobistego w celu pobierania danych dotyczących własnych wydarzeń i członków oraz przeprowadzania weryfikacji członków. Dane należące do innych organizatorów nie są dostępne za pośrednictwem tego interfejsu.
- Rodzaje przetwarzanych danych: Dane podstawowe (np. imię i nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo); dane kontaktowe (adres e-mail); dane umowne (rejestracje, status płatności); dane dotyczące treści (komentarze, wiadomości, zdjęcia); dane dotyczące zdrowia (tylko w przypadku dobrowolnego podania w celu zapewnienia dostępności); dane meta, komunikacyjne i proceduralne.
- Osoby, których dane dotyczą: użytkownicy; uczestnicy; członkowie; wolontariusze oraz pracownicy organizatorów.
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Świadczenie usług wynikających z umowy i wypełnianie zobowiązań umownych; procedury organizacyjne i administracyjne; komunikacja; publikacja wyników konkursu.
- Przechowywanie i usuwanie: Dane rejestracyjne są przechowywane przez czas trwania wydarzenia oraz w ramach następującego po nim procesu rozliczeniowego; wyniki są przechowywane jako część historii konkursu. We wszystkich pozostałych przypadkach zastosowanie ma sekcja „Ogólne informacje dotyczące przechowywania i usuwania danych”.
- Podstawy prawne: Wykonanie umowy i zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO); uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO); zgoda (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) w zakresie informacji dotyczących dostępności.
Logowanie za pomocą funkcji „Single Sign-On”
Terminy „logowanie typu single sign-on”, „logowanie typu single sign-on” lub „uwierzytelnianie typu single sign-on” odnoszą się do procedur, które umożliwiają użytkownikom logowanie się do naszej usługi online przy użyciu konta użytkownika prowadzonego przez dostawcę usługi single sign-on (np. serwis społecznościowy) – w tym do naszej usługi online – za pomocą jednego konta użytkownika. Warunkiem wstępnym uwierzytelnienia za pomocą pojedynczego logowania jest to, aby użytkownicy byli zarejestrowani u odpowiedniego dostawcy usługi pojedynczego logowania i wprowadzili wymagane dane logowania w formularzu internetowym przeznaczonym do tego celu lub byli już zalogowani u tego dostawcy i potwierdzili logowanie za pomocą pojedynczego logowania, klikając odpowiedni przycisk.
Uwierzytelnianie odbywa się bezpośrednio u danego dostawcy usługi pojedynczego logowania. W ramach tego procesu uwierzytelniania otrzymujemy identyfikator użytkownika wskazujący, że użytkownik jest zalogowany u danego dostawcy usługi pojedynczego logowania pod tym identyfikatorem, a także identyfikator (zwany „identyfikatorem użytkownika”), którego nie możemy wykorzystywać do żadnych innych celów. To, czy przekazywane są nam dodatkowe dane, zależy wyłącznie od zastosowanej procedury logowania za pomocą systemu pojedynczego logowania, opcji udostępniania danych wybranych podczas uwierzytelniania, a także od tego, jakie dane użytkownicy udostępnili w ustawieniach prywatności lub innych ustawieniach swojego konta użytkownika u dostawcy usługi pojedynczego logowania. W zależności od dostawcy usługi pojedynczego logowania oraz wyborów użytkownika mogą to być różne dane; zazwyczaj są to adres e-mail i nazwa użytkownika. Hasło wprowadzone w ramach procesu pojedynczego logowania u dostawcy tej usługi nie jest dla nas widoczne ani przez nas przechowywane.
Użytkownicy powinni pamiętać, że dane, które posiadamy na ich temat, mogą być automatycznie synchronizowane z ich kontem użytkownika u dostawcy usługi pojedynczego logowania; nie zawsze jest to jednak możliwe lub nie zawsze faktycznie ma miejsce. Jeśli na przykład zmieni się adres e-mail użytkownika, musi on zaktualizować go ręcznie na swoim koncie użytkownika u nas.
Możemy korzystać z uwierzytelniania za pomocą pojedynczego logowania, pod warunkiem że zostało to uzgodnione z użytkownikami – w ramach realizacji umowy lub przed jej zawarciem – o ile poproszono ich o wyrażenie zgody; w przeciwnym razie korzystamy z niego w oparciu o nasze uzasadnione interesy oraz interesy użytkowników związane ze skutecznym i bezpiecznym systemem logowania.
Jeśli użytkownicy kiedykolwiek zdecydują, że nie chcą już korzystać z powiązania między swoim kontem użytkownika a dostawcą usługi jednokrotnego logowania w ramach procesu jednokrotnego logowania, muszą usunąć to powiązanie w swoim koncie użytkownika u tego dostawcy. Jeśli użytkownicy chcą, abyśmy usunęli ich dane, muszą anulować swoją rejestrację u nas.
- Rodzaje przetwarzanych danych: Dane podstawowe (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe, numer klienta itp.); dane kontaktowe (np. adresy pocztowe i e-mailowe lub numery telefonów); dane dotyczące użytkowania (np. wyświetlenia stron i czas spędzony na stronie, ścieżki kliknięć, intensywność i częstotliwość użytkowania, rodzaje używanych urządzeń i systemów operacyjnych, interakcje z treściami i funkcjami); dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, znaczniki czasu, numery identyfikacyjne, osoby zaangażowane).
- Osoby, których dane dotyczą: Użytkownicy (np. osoby odwiedzające stronę internetową, użytkownicy usług online).
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Świadczenie usług wynikających z umowy i wypełnianie zobowiązań umownych; środki bezpieczeństwa; procedury rejestracyjne. Świadczenie naszych usług internetowych i zapewnienie wygody użytkowania.
- Przechowywanie i usuwanie: Usunięcie zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji „Ogólne informacje na temat przechowywania i usuwania danych”. Usunięcie po wygaśnięciu umowy.
- Podstawy prawne: Wykonanie umowy oraz zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO). Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO).
Dalsze informacje na temat procedur przetwarzania, procesów i usług:
- Logowanie za pośrednictwem Puzzleverein: Logowanie przy użyciu konta członkowskiego Puzzleverein Deutschland e.V. za pośrednictwem procedury OpenID Connect. Usługa logowania jest obsługiwana przez samo stowarzyszenie na stronie puzzleverein.de; nie bierze w niej udziału żadna strona trzecia. Otrzymujemy identyfikator użytkownika, adres e-mail oraz imię i nazwisko, a po potwierdzeniu łączymy je z kontem użytkownika na tej platformie; Usługodawca: Puzzleverein Deutschland e.V., Mirabellenbaumweg 8, 71287 Weissach, Niemcy; Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO); Strona internetowa: https://puzzleverein.de.
Zarządzanie kontaktami i zapytaniami
Gdy użytkownik kontaktuje się z nami (np. pocztą tradycyjną, za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonicznie lub poprzez media społecznościowe), a także w ramach istniejących relacji z użytkownikami i relacji biznesowych, dane osób składających zapytania są przetwarzane w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na zapytania kontaktowe i podjęcia wszelkich żądanych działań.
- Rodzaje przetwarzanych danych: Dane kontaktowe (np. adresy pocztowe i e-mailowe lub numery telefonów); Dane merytoryczne (np. wiadomości i posty tekstowe lub wizualne, a także powiązane informacje, takie jak dane dotyczące autorstwa lub czasu utworzenia). Dane metadane, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, znaczniki czasu, numery identyfikacyjne, osoby zaangażowane).
- Osoby, których dane dotyczą: partnerzy komunikacyjni.
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Komunikacja; procedury organizacyjne i administracyjne; Opinie (np. zbieranie opinii za pośrednictwem formularza internetowego). Świadczenie naszych usług online i zapewnienie wygody użytkowania.
- Przechowywanie i usuwanie: Usunięcie zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji „Ogólne informacje na temat przechowywania i usuwania danych”.
- Podstawy prawne: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Realizacja umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Dalsze informacje na temat operacji przetwarzania, procedur i usług:
- Formularz kontaktowy: Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji, przetwarzamy przekazane nam dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie i jego rozpatrzenia. Obejmuje to zazwyczaj takie dane, jak imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowe informacje, które zostały nam przekazane i są niezbędne do właściwego przetworzenia. Wykorzystujemy te dane wyłącznie w określonym celu, jakim jest nawiązanie kontaktu i komunikacja; Podstawy prawne: Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. b) RODO), prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO).
Tłumaczenie treści
Nasza platforma internetowa jest wielojęzyczna. Etykiety, nazwy krajów oraz treści wprowadzane przez organizatorów (np. opisy wydarzeń, ogłoszenia, pytania i odpowiedzi, teksty zaproszeń) są automatycznie tłumaczone maszynowo. W tym celu teksty te są przekazywane do serwisu tłumaczeniowego. Dane dotyczące uczestników, wiadomości i e-maili nie są tłumaczone; teksty treści mogą jednak zawierać nazwiska osób kontaktowych wprowadzone przez samych organizatorów.
- Rodzaje przetwarzanych danych: Dane merytoryczne (np. teksty dostarczone przez organizatorów).
- Osoby, których dane dotyczą: Organizatorzy oraz wskazane przez nich osoby kontaktowe.
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Świadczenie naszych usług online w wielu językach.
- Podstawy prawne: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO).
Dodatkowe informacje na temat operacji przetwarzania, procedur i usług:
- DeepL: Tłumaczenie maszynowe. Korzystamy z płatnego interfejsu (DeepL API Pro), dzięki czemu przesłane teksty nie są przechowywane po przetłumaczeniu i nie są wykorzystywane do celów szkoleniowych; Usługodawca: DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Kolonia, Niemcy; Podstawa prawna: uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO); Strona internetowa: https://www.deepl.com; Polityka prywatności: https://www.deepl.com/de/privacy; Umowa o przetwarzaniu danych: dostarczona przez dostawcę usług.
Wtyczki, funkcje osadzone i treści
W naszej ofercie internetowej umieszczamy elementy funkcjonalne i treściowe, które pochodzą z serwerów odpowiednich dostawców (zwanych dalej „dostawcami zewnętrznymi”). Mogą to być na przykład grafiki, filmy lub mapy miast (zwane dalej łącznie „treściami”).
Taka integracja zawsze wymaga od zewnętrznych dostawców tych treści przetwarzania adresów IP użytkowników, ponieważ bez adresu IP nie byliby w stanie przesłać treści do przeglądarek użytkowników. Adres IP jest zatem niezbędny do wyświetlenia tych treści lub funkcji. Staramy się korzystać wyłącznie z takich treści, w przypadku których odpowiedni dostawcy wykorzystują adres IP wyłącznie w celu dostarczenia treści. Zewnętrzni dostawcy mogą również wykorzystywać tzw. znaczniki pikselowe (niewidoczne obrazy, znane również jako „sygnały nawigacyjne”) do celów statystycznych lub marketingowych. Za pomocą tych „znaczników pikselowych” można analizować informacje, takie jak ruch odwiedzających na stronach tej witryny. Informacje pseudonimowe mogą być również przechowywane w plikach cookie na urządzeniu użytkownika i mogą obejmować między innymi dane techniczne dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego, stron odsyłających, czasu wizyty oraz dalsze szczegóły dotyczące korzystania z naszej usługi internetowej, ale mogą być również powiązane z takimi informacjami pochodzącymi z innych źródeł.
Informacje dotyczące podstaw prawnych: W przypadkach, w których zwracamy się do użytkowników o wyrażenie zgody na korzystanie z usług dostawców zewnętrznych, podstawą prawną przetwarzania danych jest ta zgoda. W pozostałych przypadkach dane użytkowników są przetwarzane w oparciu o nasze uzasadnione interesy (tj. interes w zapewnianiu wydajnych, ekonomicznych i przyjaznych dla użytkownika usług). W tym kontekście chcielibyśmy również zwrócić Państwa uwagę na informacje dotyczące wykorzystania plików cookie zawarte w niniejszej polityce prywatności.
- Rodzaje przetwarzanych danych: Dane dotyczące użytkowania (np. wyświetlenia stron i czas spędzony na stronie, ścieżki kliknięć, intensywność i częstotliwość korzystania, rodzaje używanych urządzeń i systemów operacyjnych, interakcje z treścią i funkcjami). Dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, znaczniki czasu, numery identyfikacyjne, osoby zaangażowane).
- Osoby, których dane dotyczą: Użytkownicy (np. osoby odwiedzające stronę internetową, użytkownicy usług online).
- Cele przetwarzania i uzasadnione interesy: Świadczenie naszych usług online i zapewnienie wygody użytkowania; pomiar oglądalności (np. statystyki odwiedzin, identyfikacja powracających użytkowników); śledzenie (np. profilowanie oparte na zainteresowaniach/zachowaniu, stosowanie plików cookie); segmentacja grup docelowych. Marketing.
- Przechowywanie i usuwanie: Usunięcie zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji „Ogólne informacje na temat przechowywania i usuwania danych”. Pliki cookie mogą być przechowywane przez okres do 2 lat (o ile nie określono inaczej, pliki cookie i podobne metody przechowywania mogą być przechowywane na urządzeniach użytkowników przez okres dwóch lat).
- Podstawy prawne: Zgoda (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. a) RODO). Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO).
Dalsze informacje na temat operacji przetwarzania, procedur i usług:
- OpenStreetMap: Wyświetlanie mapy miejsca wydarzenia. Kafelki mapy są ładowane z serwerów Fundacji OpenStreetMap po wejściu na stronę wydarzenia; w trakcie tego procesu przekazywany jest adres IP użytkownika. Nie są ustawiane żadne pliki cookie ani tworzone profile użytkowników; Usługodawca: Fundacja OpenStreetMap, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Wielka Brytania; Podstawa prawna: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f) RODO); Strona internetowa: https://www.openstreetmap.org; Polityka prywatności: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy; Podstawa prawna przekazywania danych do państw trzecich: decyzja Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności ochrony danych w odniesieniu do Wielkiej Brytanii.
- Nominatim (wyszukiwanie adresów): Wyłącznie w obszarze edycji organizatorów: Podczas wprowadzania miejsca wydarzenia wprowadzony adres jest przesyłany do serwisu geokodującego Fundacji OpenStreetMap w celu ustalenia współrzędnych na mapie; Usługodawcy i podstawy prawne: np. OpenStreetMap.
- Filmy na YouTube: Treści wideo. Filmy są ładowane dopiero po wyrażeniu zgody poprzez kliknięcie w symbol zastępczy (rozwiązanie „dwa kliknięcia”); do tego momentu żadne dane nie są przekazywane do serwisu YouTube. Osadzamy filmy w trybie zwiększonej prywatności (youtube-nocookie.com); Usługodawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO); Strona internetowa: https://www.youtube.com; Polityka prywatności: https://business.safety.google/privacy/; Podstawa prawna przekazywania danych do państw trzecich: Ramy ochrony danych (DPF). Prawo do wniesienia sprzeciwu (opt-out): Wtyczka opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Ustawienia wyświetlania reklam: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.
Zmiany i aktualizacje
Prosimy o regularne zapoznawanie się z treścią naszej polityki prywatności. Będziemy wprowadzać zmiany w polityce prywatności, gdy tylko będzie to konieczne ze względu na zmiany w naszych działaniach związanych z przetwarzaniem danych. Poinformujemy Państwa, gdy tylko zmiany będą wymagały podjęcia jakichkolwiek działań z Państwa strony (np. wyrażenia zgody) lub innego indywidualnego powiadomienia.
W przypadku podania w niniejszej polityce prywatności adresów i danych kontaktowych firm oraz organizacji należy pamiętać, że dane te mogą ulec zmianie z upływem czasu; w związku z tym prosimy o sprawdzenie informacji przed nawiązaniem kontaktu.
Definicje pojęć
W niniejszej sekcji przedstawiono przegląd terminów używanych w niniejszej polityce prywatności. W przypadku gdy terminy są zdefiniowane przez prawo, zastosowanie mają ich definicje ustawowe. Poniższe wyjaśnienia mają jednak przede wszystkim na celu ułatwienie zrozumienia.
- Pracownicy: Pracownicy to osoby pozostające w stosunku pracy, niezależnie od tego, czy pełnią funkcję członków personelu, pracowników czy zajmują podobne stanowiska. Stosunek pracy to stosunek prawny między pracodawcą a pracownikiem, ustanowiony na podstawie umowy o pracę lub porozumienia. Obejmuje on obowiązek pracodawcy do wypłacania pracownikowi wynagrodzenia w okresie wykonywania przez niego pracy. Stosunek pracy obejmuje różne etapy, w tym etap rozpoczęcia, podczas którego zawierana jest umowa o pracę; etap wykonywania pracy, podczas którego pracownik wykonuje swoje obowiązki; oraz etap zakończenia, kiedy stosunek pracy wygasa, czy to w wyniku zwolnienia, ugody czy z innych przyczyn. Dane pracowników odnoszą się do wszystkich informacji dotyczących tych osób i powstających w kontekście ich zatrudnienia. Obejmują one takie aspekty, jak dane osobowe umożliwiające identyfikację, numery identyfikacyjne, wynagrodzenie i dane bankowe, godziny pracy, uprawnienia urlopowe, dane dotyczące zdrowia oraz oceny wyników pracy.
- Dane podstawowe: Dane podstawowe obejmują istotne informacje niezbędne do identyfikacji i zarządzania partnerami umownymi, kontami użytkowników, profilami i podobnymi przypisaniami. Dane te mogą obejmować między innymi dane osobowe i demograficzne, takie jak imiona i nazwiska, dane kontaktowe (adresy, numery telefonów, adresy e-mail), daty urodzenia oraz specyficzne identyfikatory (identyfikatory użytkownika). Dane podstawowe stanowią podstawę wszelkich formalnych interakcji między osobami a usługami, organizacjami lub systemami, umożliwiając jednoznaczną identyfikację i komunikację.
- Dane dotyczące treści: Dane dotyczące treści obejmują informacje generowane w trakcie tworzenia, edytowania i publikowania wszelkiego rodzaju treści. Ta kategoria danych może obejmować tekst, obrazy, filmy, pliki audio i inne treści multimedialne publikowane na różnych platformach i w różnych mediach. Dane dotyczące treści nie ograniczają się do samych treści, ale obejmują również metadane zawierające informacje o treści, takie jak tagi, opisy, dane autora i daty publikacji
- Dane kontaktowe: Dane kontaktowe to niezbędne informacje umożliwiające komunikację z osobami fizycznymi lub organizacjami. Obejmują one między innymi numery telefonów, adresy pocztowe i adresy e-mail, a także kanały komunikacji, takie jak profile w mediach społecznościowych i identyfikatory komunikatorów internetowych.
- Dane metadane, komunikacyjne i procesowe: Dane metadane, komunikacyjne i procesowe to kategorie zawierające informacje o sposobie przetwarzania, przesyłania i zarządzania danymi. Metadane, znane również jako „dane o danych”, obejmują informacje opisujące kontekst, pochodzenie i strukturę innych danych. Mogą one zawierać szczegóły dotyczące rozmiaru pliku, daty utworzenia, autora dokumentu oraz historii zmian. Dane komunikacyjne rejestrują wymianę informacji między użytkownikami za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak korespondencja e-mailowa, rejestry połączeń, wiadomości w mediach społecznościowych i historie czatów, w tym dane osób uczestniczących, znaczniki czasu i trasy transmisji. Dane proceduralne opisują procesy i przepływy pracy w systemach lub organizacjach, w tym dokumentację przepływu pracy, rejestry transakcji i działań oraz rejestry audytowe służące do śledzenia i weryfikacji operacji.
- Dane członków: Dane członków obejmują informacje dotyczące osób fizycznych należących do organizacji, stowarzyszenia, serwisu internetowego lub jakiejkolwiek innej grupy. Dane te służą do zarządzania członkostwem, ułatwiania komunikacji oraz świadczenia usług lub zapewniania korzyści związanych z członkostwem. Dane członków mogą obejmować dane osobowe umożliwiające identyfikację, dane kontaktowe, informacje o statusie i okresie członkostwa, opłacaniu składek członkowskich, udziale w wydarzeniach i działaniach, a także preferencje i zainteresowania. Mogą one również obejmować dane dotyczące korzystania z usług oferowanych przez organizację. Gromadzenie i przetwarzanie tych danych odbywa się zgodnie z przepisami o ochronie danych i służy zarówno celom administracyjnym, jak i promowaniu zaangażowania oraz zadowolenia członków.
- Dane dotyczące użytkowania: Dane dotyczące użytkowania to informacje rejestrujące sposób interakcji użytkowników z produktami cyfrowymi, usługami lub platformami. Dane te obejmują szeroki zakres informacji ujawniających, w jaki sposób użytkownicy korzystają z aplikacji, jakie funkcje preferują, jak długo pozostają na konkretnych stronach oraz jakie ścieżki wybierają podczas poruszania się po aplikacji. Dane dotyczące użytkowania mogą również obejmować częstotliwość korzystania, znaczniki czasu działań, adresy IP, informacje o urządzeniu oraz dane dotyczące lokalizacji. Są one szczególnie cenne przy analizowaniu zachowań użytkowników, optymalizowaniu doświadczeń użytkowników, personalizowaniu treści oraz ulepszaniu produktów lub usług. Ponadto dane dotyczące użytkowania odgrywają kluczową rolę w identyfikowaniu trendów, preferencji i potencjalnych obszarów problemowych w ramach ofert cyfrowych
- Dane osobowe: „Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej dalej „osobą, której dane dotyczą”); osoba fizyczna jest uznawana za możliwą do zidentyfikowania, jeżeli można ją zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy (np. plik cookie) lub jedną lub więcej cech charakterystycznych, które wyrażają tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tej osoby fizycznej.
- Dane dziennika: Dane dziennika to informacje o zdarzeniach lub działaniach, które zostały zarejestrowane w systemie lub sieci. Dane te zazwyczaj zawierają takie informacje, jak sygnatury czasowe, adresy IP, działania użytkowników, komunikaty o błędach oraz inne szczegóły dotyczące korzystania z systemu lub jego działania. Dane dziennika są często wykorzystywane do analizy problemów systemowych, monitorowania bezpieczeństwa lub generowania raportów dotyczących wydajności.
- Pomiar oglądalności: Pomiar oglądalności (znany również jako analityka internetowa) służy do analizy ruchu odwiedzających w serwisie internetowym i może obejmować zachowania lub zainteresowania odwiedzających w odniesieniu do konkretnych informacji, takich jak treść strony internetowej. Za pomocą analityki internetowej operatorzy serwisów internetowych mogą na przykład ustalić, o jakich porach użytkownicy odwiedzają ich strony internetowe i jakie treści ich interesują. Umożliwia im to między innymi lepsze dostosowanie treści swoich stron internetowych do potrzeb odwiedzających. Do celów analizy zasięgu często wykorzystuje się pseudonimowe pliki cookie i sygnały nawigacyjne, aby rozpoznać powracających użytkowników i w ten sposób uzyskać dokładniejsze analizy korzystania z serwisu internetowego.
- Śledzenie: Termin „śledzenie” odnosi się do możliwości śledzenia zachowań użytkowników w wielu usługach internetowych. Z reguły informacje dotyczące zachowań i zainteresowań związanych z korzystanymi usługami internetowymi są przechowywane w plikach cookie lub na serwerach dostawców technologii śledzenia (tzw. profilowanie). Informacje te mogą być następnie wykorzystywane na przykład do wyświetlania użytkownikom reklam, które prawdopodobnie będą odpowiadały ich zainteresowaniom.
- Administrator danych: Termin „administrator” odnosi się do osoby fizycznej lub prawnej, organu publicznego, agencji lub innego podmiotu, który samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i środki przetwarzania danych osobowych.
- Przetwarzanie: „Przetwarzanie” oznacza każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, niezależnie od tego, czy odbywa się to w sposób zautomatyzowany, czy nie. Termin ten ma szeroki zakres i obejmuje praktycznie każdą interakcję z danymi, czy to gromadzenie, analizę, przechowywanie, przekazywanie czy usuwanie.
- Dane umowne: Dane umowne to konkretne informacje dotyczące zawarcia umowy między dwiema lub więcej stronami. Dokumentują one warunki, na jakich świadczone, wymieniane lub sprzedawane są usługi lub produkty. Ta kategoria danych jest niezbędna do administrowania i wypełniania zobowiązań umownych i obejmuje zarówno identyfikację stron umowy, jak i konkretne warunki umowy. Dane umowne mogą obejmować daty rozpoczęcia i zakończenia umowy, charakter uzgodnionych usług lub produktów, ustalenia cenowe, warunki płatności, prawa do wypowiedzenia, opcje przedłużenia oraz warunki specjalne lub klauzule. Stanowią one podstawę prawną relacji między stronami i mają kluczowe znaczenie dla wyjaśnienia praw i obowiązków, dochodzenia roszczeń oraz rozstrzygania sporów.
- Dane dotyczące płatności: Dane dotyczące płatności obejmują wszystkie informacje niezbędne do przetwarzania transakcji płatniczych między kupującymi a sprzedającymi. Dane te mają kluczowe znaczenie dla handlu elektronicznego, bankowości internetowej i wszelkich innych form transakcji finansowych. Obejmują one takie szczegóły, jak numery kart kredytowych, dane rachunków bankowych, kwoty płatności, szczegóły transakcji, numery weryfikacyjne oraz informacje rozliczeniowe. Dane dotyczące płatności mogą również obejmować informacje o statusie płatności, obciążeniach zwrotnych, autoryzacjach i opłatach.
- Tworzenie grup docelowych: Termin „grupy niestandardowe” odnosi się do procesu definiowania grup docelowych do celów reklamowych, np. wyświetlania reklam. Na przykład na podstawie zainteresowania użytkownika konkretnymi produktami lub tematami w Internecie można wywnioskować, że użytkownik ten byłby zainteresowany reklamami podobnych produktów lub sklepem internetowym, w którym przeglądał te produkty. Z kolei termin „grupy odbiorców podobnych” (lub podobne grupy docelowe) odnosi się do sytuacji, w których treści uznane za odpowiednie są wyświetlane użytkownikom, których profile lub zainteresowania, jak się zakłada, odpowiadają profilom użytkowników, na podstawie których pierwotnie utworzono daną grupę odbiorców. Pliki cookie i sygnały nawigacyjne są zazwyczaj wykorzystywane do tworzenia grup odbiorców niestandardowych (Custom Audiences) i grup podobnych (Lookalike Audiences).
Stworzono przy użyciu bezpłatnego narzędzia Datenschutz-Generator.de autorstwa dr Thomasa Schwenke