Eine Puzzle-Veranstaltung organisieren – ganz ohne Excel-Tabellen.
Von der Einrichtung bis zu den Ergebnissen führt die Organizer Console in fünf einfachen Schritten durch die Organisation: Basisdaten, Wettbewerbe, Zeitplan, Anmeldung und Veröffentlichung. Vorerfahrung ist nicht nötig, der Einstieg kostet nichts, und jede Veranstaltung wird Teil der wachsenden Geschichte des Speed-Puzzelns.
Kostenlos starten
Als gemeinnütziges Projekt könnt ihr Veranstaltungen anlegen und veröffentlichen, ganz ohne Lizenzgebühr.
Jede Veranstaltungsgröße
Vom kleinen lokalen Wettbewerb bis zur mehrtägigen Meisterschaft – der Aufbau funktioniert in jeder Größenordnung.
Von Organisatoren entwickelt
Jede Funktion ist entstanden, weil jemand sie beim Organisieren einer echten Veranstaltung gebraucht hat. Von Puzzlern für Puzzler.
In fünf Schritten von der leeren Seite zur veröffentlichten Veranstaltung
Der Assistent fragt nur das ab, was wirklich gebraucht wird. Startet mit einer Vorlage – Meisterschaft oder eintägiger Wettbewerb – oder baut eure eigene. Jedes Feld ist zunächst optional, lässt sich später ändern, und ein Entwurf kann jederzeit gespeichert werden.
Basisdaten
Name, Termine, Veranstaltungsort, Stadt und Land, Beschreibung und Banner.
Wettbewerbe
Solo, Paare und Teams; Runden und Vorläufe; Teilezahl, Zeitlimits, Kapazität und Startgebühren.
Zeitplan
Vorläufe werden automatisch aus euren Wettbewerben übernommen. Einlass, Zeremonien und Pausen ergänzt ihr, um den Zeitplan zu vervollständigen.
Anmeldung
Anmeldezeitraum, Fristen, Stornoregeln und wie Puzzler ihre Startgebühr bezahlen.
Veröffentlichen & teilen
Seht euch die öffentliche Event-Seite genau so an, wie Puzzler sie später sehen, dann veröffentlicht sie. Bearbeiten oder Zurückziehen ist jederzeit möglich.
Alles, was eine Veranstaltung wirklich braucht
Vom ersten bis zum letzten Schritt übernimmt die Plattform die technische Seite eines Wettbewerbs, wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch mit. Nichts muss nebenbei in einer separaten Liste mitgeführt werden.
Von Wettbewerben über Runden zu Vorläufen
Baut genau die Veranstaltungsstruktur auf, die euer Format braucht: Wettbewerbe für Solo, Paare und Teams, beliebig viele Runden und Vorläufe innerhalb jeder Runde. Legt Teilezahl, Zeitlimit, Kapazität und Startgebühr für jede Runde fest. Die Kapazität füllt sich sichtbar mit jeder Anmeldung.
Ein Zeitplan, der immer synchron bleibt
Jeder angelegte Vorlauf erscheint automatisch im Zeitplan. Ändert ihr einen Vorlauf im Wettbewerb oder im Zeitplan, wird er automatisch an beiden Stellen aktualisiert. Zeremonien, Pausen und Einlasszeiten stehen in derselben Liste.
Eine Anmeldung, die zu eurer Veranstaltung passt
Legt fest, wann die Anmeldung öffnet und schließt, sowie die Frist für Stornierungen. Startgebühren könnt ihr per Karte direkt bei der Anmeldung kassieren, innerhalb eines Zahlungsfensters danach, oder beides. Teilnehmerlisten, Zahlungsstatus und freie Plätze werden dabei gemeinsam erfasst.
Veröffentlichen, Vorschau ansehen – und es euch anders überlegen
Seht euch die öffentliche Event-Seite genau so an, wie Puzzler sie sehen werden, bevor sie live geht. Veröffentlicht sie mit einem Klick im gemeinsamen Veranstaltungskalender, bearbeitet sie danach weiter, und zieht sie zurück, wenn sich die Pläne ändern.
Vom ersten Vorlauf bis zur Endplatzierung
Sitzplätze und Vorläufe werden automatisch aus der Anmeldeliste erzeugt. Das Cockpit übernimmt die Zeitnahme live: Vorläufe starten und stoppen, Zielzeiten pro Tisch erfassen und DNF markieren. Ergebnisse und Platzierungen werden mit jeder eingetragenen Zeit neu berechnet und erscheinen direkt auf der öffentlichen Seite.
Euer Verein bekommt eine eigene Seite
Jede Organisation hat eine eigene Unterseite: euer Name, euer Logo, eure Sprache, eure Währung und eure Zeitzone. Puzzler sehen eure Veranstaltungen unter eurer eigenen Identität, nicht in einer generischen Vorlage. Ein Konto kann mehrere Organisationen verwalten, jede mit eigenen Mitgliedern und Rollen.
Puzzler zusammenbringen, nicht nur stoppen
Ein Wettbewerb ist ein Grund, sich zu treffen. Über die eigentliche Veranstaltung hinaus hilft die Plattform Puzzlern, ein Paar oder Team zu finden, und Organisatoren, die Helfer zu finden, die sie brauchen. Sie verbindet, was rund um Wettbewerbe passiert: die Menschen, Vereine, Veranstaltungen, Ergebnisse und Erinnerungen, aus denen die Puzzle-Community besteht.
Team-Finder
Öffnet eure Veranstaltung für mehr Puzzler – auch für alle ohne festen Partner oder Team. Der Team-Finder hilft ihnen zusammenzufinden und schafft neue Verbindungen innerhalb der Puzzle-Community.
Helfer
Legt fest, bei welchen Aufgaben und Zeitfenstern ihr Unterstützung braucht, und lasst Teilnehmer sich eintragen oder ihre Verfügbarkeit angeben. Puzzler können sich rund um ihre eigenen Vorläufe als Helfer melden, sodass Lücken leichter gefüllt werden.
Vergleichbare Ergebnisse
Gemeinsame Kategorien und Teilezahlen machen Zeiten über Veranstaltungen und Länder hinweg vergleichbar und stellen die Ergebnisse eurer Veranstaltung neben die aus aller Welt.
Mitgliederverwaltung
Behaltet die Mitglieder eures Vereins im Blick und gebt ihnen, was ihre Mitgliedschaft wert ist: die Möglichkeit, sich vor allen anderen anzumelden, reduzierte oder entfallende Startgebühren und Veranstaltungen nur für Mitglieder.
Fotos und Videos
Jede Veranstaltung hat einen eigenen Medienbereich, in dem Organisatoren Fotos und Videos posten können, sodass die Erinnerungen bei der Veranstaltung bleiben, statt sich über Chats, Fotogalerien und Ordner zu verstreuen.
Ein wachsender Kalender
Jede veröffentlichte Veranstaltung wird Teil eines gemeinsamen Kalenders, den Puzzler zur Planung ihrer Saison und zum Entdecken neuer Wettbewerbe nutzen. Je mehr Veranstaltungen, desto mehr Gelegenheiten, sich zu treffen, anzutreten und die Community rund ums Speed-Puzzeln zu entdecken.
Was gerade entsteht
Die Plattform wird laufend weiterentwickelt – eure Ideen und euer Feedback sind dabei jederzeit willkommen. Woran wir gerade arbeiten:
Treffen
Legt Veranstaltungen ganz ohne Wettbewerbe an – vom lockeren Café-Nachmittag bis zum kompletten Puzzle-Wochenende mit Workshops und eigenem Programm. Fügt eine Anmeldung hinzu, und die Veranstaltung wird Teil des gemeinsamen Kalenders.
Teilnehmerprofile
Ein Profil für jeden Puzzler, das jede Veranstaltung und jede erzielte Zeit zusammenführt, vom ersten lokalen Treffen bis zur Weltmeisterschaft.
Farbschemata für Vereine
Geht über Logo, Sprache, Währung und Zeitzone hinaus – mit einer eigenen Farbpalette für alle Seiten eurer Organisation.
Jeden Schritt vereinfachen
Wir verbessern die Erfahrung für Organisatoren und Puzzler stetig weiter: Veranstaltungen schneller veröffentlichen und leichter von der Entdeckung bis zur Anmeldung kommen.
Von Puzzlern für Puzzler. Von Organisatoren für Organisatoren.
Dies ist ein gemeinnütziges Projekt von Menschen, die selbst puzzeln und selbst organisieren. Der Gedanke dahinter ist einfach: Der Aufwand, eine Veranstaltung zu organisieren, sollte nicht der Grund sein, warum sie nicht stattfindet.
Vereine und Clubs können die Organizer Console kostenlos nutzen. Fehlt ein Format, das eure Community braucht – sagt uns Bescheid. So ist das meiste hier überhaupt erst entstanden.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet das?
Das Einrichten und Veröffentlichen von Veranstaltungen ist aktuell kostenlos. Es handelt sich um ein gemeinnütziges Projekt, unser Ziel ist es, die Plattform so zugänglich wie möglich zu halten. Sollten die Betriebskosten deutlich steigen, bitten wir Organisationen möglicherweise künftig, sich daran zu beteiligen. Bei Veranstaltungen mit Kartenzahlung fallen die üblichen Gebühren des Zahlungsanbieters an.
Lohnt sich das für eine kleine Vereinsveranstaltung?
Ja. Dieselben Werkzeuge funktionieren für einen Wettbewerb mit fünfzehn Puzzlern genauso wie für einen mit mehreren Hundert – es gibt keine Mindestgröße. An anderen Formaten wie lockeren Treffen oder Workshops arbeiten wir gerade.
Brauchen wir technisches Personal?
Nein. Alles läuft im Browser, in geführten Schritten, ohne Einrichtung, Installation oder eigenes Hosting.
Wer kontrolliert unsere Veranstaltungen und Daten?
Ihr. Eure Organisation besitzt ihre Veranstaltungen, entscheidet, wer im Team sie bearbeiten darf, und veröffentlicht oder zieht sie nach eigenem Zeitplan zurück.
Lasst uns eure nächste Veranstaltung doch gleich in den Kalender eintragen
Erzählt uns von eurem Verein und euren Veranstaltungen. Wir richten eure Organisationsseite ein und begleiten euer Team durch die erste Veranstaltung.