Organisez un événement de casse-tête sans avoir à utiliser de tableur.
La console d'organisation décompose l'organisation d'un événement en cinq étapes guidées : les bases, les compétitions, le programme, les inscriptions et la publication. Aucune expérience préalable n'est requise, le lancement est gratuit, et chaque événement que vous organisez contribue au record mondial de puzzles.
C'est gratuit au début
Un projet à but non lucratif. Les associations et les clubs peuvent créer et publier des événements sans avoir à payer de frais de licence.
Événements de toute taille
Une rencontre informelle entre membres du club réunissant quinze amateurs de casse-têtes et un championnat de trois jours avec des séries éliminatoires utilisent les mêmes outils.
Conçu par les organisateurs
Chaque étape existe parce que quelqu'un a organisé un événement et en avait besoin. Par des amateurs de casse-têtes, pour les amateurs de casse-têtes.
Cinq étapes pour passer d'une page vierge à un événement publié
L'assistant vous demande uniquement les informations nécessaires, rien de plus. Commencez par choisir un modèle prédéfini — championnat, compétition d'une journée, rencontre informelle — ou créez le vôtre. Tous les champs sont facultatifs au départ et modifiables par la suite, et vous pouvez enregistrer un brouillon à tout moment.
Notions de base
Nom, dates, lieu, ville et pays, description et bannière.
Concours
Individuels, doubles et par équipes ; manches et séries ; nombre de pièces, limites de temps, capacité d'accueil et frais d'inscription.
Calendrier
Les séries s'affichent automatiquement à partir de vos compétitions. Ajoutez-y les heures d'ouverture des portes, les cérémonies et les pauses.
Inscription
Période d'inscription, dates limites, conditions d'annulation et modalités de paiement des frais d'inscription par les participants.
Publier et partager
Prévisualisez la page publique exactement telle que les joueurs la verront, puis publiez-la. Vous pouvez la retirer de la publication ou la modifier quand vous le souhaitez.
Tout ce dont un événement a réellement besoin
L'aspect technique de l'organisation d'un concours est pris en charge de A à Z, et les tâches répétitives sont automatisées. Il n'est pas nécessaire de consigner quoi que ce soit dans un document séparé.
Compétitions, tours et séries
Créez la structure de compétition adaptée à votre format : catégories pour les joueurs en solo, en duo et en équipe, nombre illimité de tours et de séries au sein de chaque tour. Le nombre de pièces, la limite de temps, la capacité d'accueil et les frais d'inscription sont associés au tour concerné. La capacité d'accueil se remplit de manière visible au fur et à mesure que les inscriptions arrivent.
Un calendrier qui se synchronise automatiquement
Chaque série que vous créez apparaît séparément dans le programme. Si vous déplacez une série, l'autre suit automatiquement ; ainsi, le programme affiché au mur et celui enregistré dans le système restent toujours synchronisés. Les cérémonies, les pauses et les horaires d'ouverture des portes sont ajoutés dans la même liste.
Inscriptions et paiements
Définissez la date d'ouverture et de clôture des inscriptions, ainsi que la date limite à laquelle un participant peut annuler sa participation. Percevez les frais d'inscription par carte lors de l'inscription, autorisez le paiement dans un délai défini après celle-ci, ou les deux. Les listes de participants, l'état des paiements et les places restantes sont regroupés au même endroit.
Publier, prévisualiser et changer d'avis
Consultez la page de l'événement publique exactement telle qu'un participant la verra avant tout le monde. Publiez-la dans le calendrier des événements partagé en un seul clic, continuez à la modifier par la suite et retirez-la si vos projets changent. Les résultats et les classements sont publiés à partir de cet événement, ce qui permet à la page de rester à jour tout au long de la compétition.
De la première manche au classement final
Les séries et l'attribution des places sont générées automatiquement à partir de la liste des inscriptions. Le cockpit gère le chronométrage en temps réel : il lance et arrête les séries, enregistre les temps d'arrivée pour chaque table et signale les abandons (DNF). Les résultats et les classements sont recalculés à chaque fois qu'un temps est saisi et s'affichent directement sur la page publique.
Votre association dispose de sa propre page
Chaque organisation dispose de sa propre sous-page : votre nom, votre logo, votre palette de couleurs, votre langue, votre devise et votre fuseau horaire. Les participants voient vos événements sous votre identité, et non sous un modèle générique. Un seul compte peut regrouper plusieurs organisations, chacune avec ses propres membres et rôles.
Chaque événement vient enrichir la vision d'ensemble
Les résultats ne s'arrêtent pas aux portes du site de la compétition. Chaque événement publié alimente la même base de données mondiale regroupant les concurrents et leurs temps ; ainsi, le palmarès d'un participant le suit depuis une rencontre locale jusqu'à un championnat du monde, et les organisateurs peuvent comparer leur événement à ceux des autres.
Recherche d'équipe
Ouvrez votre événement à davantage d'amateurs de casse-têtes, même s'ils n'ont pas encore de partenaire ou d'équipe. L'outil « Team Finder » les aide à se rencontrer, créant ainsi de nouveaux liens au sein de la communauté des amateurs de casse-têtes.
Bénévoles
Définissez les tâches et les créneaux horaires pour lesquels vous avez besoin d'aide, puis laissez les participants s'inscrire ou indiquer leurs disponibilités. Les participants peuvent se porter volontaires en fonction de leurs propres épreuves, ce qui permet de combler plus facilement les lacunes.
Des résultats comparables
Grâce aux catégories et aux nombres de pièces communs, il est possible de comparer côte à côte les temps enregistrés dans différents pays.
Gestion des adhésions
Tenez à jour la liste des membres de votre association et offrez-leur ce que leur adhésion leur donne droit : la possibilité de s'inscrire avant tout le monde, des frais d'inscription réduits ou offerts, ainsi que des événements réservés aux membres.
Photos et vidéos
Chaque événement dispose de son propre espace média où les organisateurs peuvent publier des photos et des vidéos, afin que les souvenirs restent associés à l'événement au lieu d'être dispersés dans des discussions, des galeries photo et des dossiers.
Un calendrier qui s'étoffe
Votre événement apparaît dans le calendrier public que les amateurs de casse-têtes consultent déjà lorsqu'ils planifient leur saison.
En cours de construction, en ce moment même
La plateforme est en cours de développement et nous vous invitons à nous faire part de vos idées et de vos commentaires tout au long de ce processus. Voici les éléments sur lesquels nous travaillons actuellement.
Rencontres
Créez des événements sans aucune compétition, qu'il s'agisse d'un simple après-midi décontracté au café ou d'un week-end entièrement consacré aux puzzles, avec des ateliers et un programme spécifique. Ajoutez un système d'inscription et intégrez-le au calendrier partagé.
Profils des concurrents
Un profil pour chaque amateur de casse-têtes, regroupant toutes les compétitions auxquelles il participe et tous les temps qu’il réalise, de sa première épreuve locale jusqu’au championnat du monde.
Palettes de couleurs pour les associations
Allez au-delà du logo, de la langue, de la devise et du fuseau horaire en utilisant votre propre palette de couleurs sur toutes les pages de votre organisation.
Simplifier chaque étape
Nous améliorons sans cesse l'expérience des organisateurs et des amateurs de casse-têtes : nous rendons la publication d'un événement plus rapide et facilitons le passage de la découverte d'un événement à l'inscription.
Par des amateurs de casse-têtes, pour des amateurs de casse-têtes. Par des organisateurs, pour des organisateurs.
Il s'agit d'un projet à but non lucratif mené par des participants et des organisateurs. La raison de son existence est simple : le travail nécessaire à l'organisation d'un événement ne devrait pas être un obstacle à sa tenue.
Les associations et les clubs peuvent commencer à utiliser la Console d'organisation gratuitement. Si un format utilisé par votre communauté ne figure pas dans la liste, n'hésitez pas à nous le signaler : c'est ainsi que la plupart des fonctionnalités proposées ici ont été ajoutées.
FAQ
Combien ça coûte ?
Aucune configuration n'est nécessaire pour créer et publier des événements. Le projet est à but non lucratif ; lorsque des paiements par carte sont effectués, seules les commissions du prestataire de paiement s'appliquent.
Avons-nous besoin de techniciens ?
Non. Tout se passe dans le navigateur, étape par étape, sans configuration, sans installation et sans hébergement de votre part.
Est-ce que ça vaut le coup pour un petit événement organisé par un club ?
Oui. Il est possible d'organiser une rencontre informelle sans aucune compétition : les amateurs de casse-têtes n'ont qu'à s'inscrire pour y participer, et vous bénéficiez tout de même d'inscriptions et d'une page publique.
Qui contrôle nos événements et nos données ?
C'est vous qui décidez. Votre organisation est propriétaire de ses événements, détermine quels membres de votre équipe peuvent les modifier et les publie ou les retire selon son propre calendrier.
Inscrivons votre prochain événement au calendrier
Parlez-nous de votre association et des événements que vous organisez. Nous créerons la page dédiée à votre association et accompagnerons votre équipe tout au long de l'organisation de son premier événement.