Organiza un evento de rompecabezas sin tener que usar una hoja de cálculo.
La Consola del Organizador divide un evento en cinco pasos guiados: conceptos básicos, concursos, calendario, inscripción y publicación. No se necesita experiencia previa, empezar es gratis y cada evento que organices se suma al récord mundial de rompecabezas.
Gratis al principio
Un proyecto sin ánimo de lucro. Las asociaciones y los clubes pueden organizar y publicar eventos sin tener que pagar ninguna cuota de licencia.
Eventos de cualquier tamaño
Tanto una quedada informal del club con quince aficionados a los rompecabezas como un campeonato de tres días con eliminatorias utilizan las mismas herramientas.
Creado por los organizadores
Cada paso existe porque alguien organizó un evento y lo necesitaba. Hecho por aficionados a los rompecabezas, para aficionados a los rompecabezas.
Cinco pasos desde la página en blanco hasta el evento publicado
El asistente te pide solo lo necesario y nada más. Empieza con una plantilla predefinida —campeonato, competición de un día, encuentro informal— o crea la tuya propia. Todos los campos son opcionales al principio y se pueden editar más adelante, y puedes guardar un borrador en cualquier momento.
Conceptos básicos
Nombre, fechas, lugar, ciudad y país, descripción y banner.
Concursos
Individuales, por parejas y por equipos; rondas y eliminatorias; número de piezas, límites de tiempo, aforo y cuotas.
Calendario
Las eliminatorias se importan automáticamente desde tus competiciones. Añade las horas de apertura de puertas, las ceremonias y los descansos en torno a ellas.
Inscripción
Plazo de inscripción, fechas límite, normas de cancelación y cómo pagan los participantes sus cuotas de inscripción.
Publicar y compartir
Previsualiza la página pública tal y como la verán los participantes, y luego publícala. Puedes retirar la publicación o editarla cuando quieras.
Todo lo que un evento realmente necesita
Todos los aspectos técnicos de la organización de una competición están cubiertos de principio a fin, y las tareas repetitivas están automatizadas. No es necesario llevar un seguimiento de nada en un documento aparte.
Competiciones, rondas y eliminatorias
Crea la estructura de la competición que requiera tu formato: categorías para individuales, parejas y equipos, cualquier número de rondas y eliminatorias dentro de cada ronda. El número de piezas, el límite de tiempo, el aforo y la cuota de inscripción se asignan a la ronda correspondiente. El aforo se va llenando de forma visible a medida que se reciben las inscripciones.
Un calendario que se sincroniza automáticamente
Cada manga que crees aparece por separado en el programa. Si mueves una manga a cualquier posición, la otra la sigue, por lo que el programa que hay en la pared y el del sistema nunca se desajustan. Las ceremonias, los descansos y los horarios de apertura de puertas se incluyen en la misma lista.
Inscripciones y pagos
Establece cuándo se abre el plazo de inscripción, cuándo se cierra y hasta cuándo puede cancelar su inscripción un participante. Cobra las cuotas de inscripción con tarjeta en el momento de la inscripción, permite el pago dentro de un plazo determinado posterior a la inscripción, o ambas opciones. Las listas de participantes, el estado de los pagos y las plazas restantes se gestionan en un único lugar.
Publica, previsualiza y cambia de opinión
Consulta la página del evento público tal y como la verá un participante antes que nadie más. Publícala en el calendario de eventos compartido con un solo clic, sigue editándola después y retírala si cambian los planes. Los resultados y la clasificación se publican desde el mismo evento, por lo que la página se mantiene actualizada durante la competición.
Desde la primera manga hasta la clasificación final
Las series y la asignación de puestos se generan automáticamente a partir de la lista de inscritos. La cabina se encarga del cronometraje en directo: da inicio y fin a las series, registra los tiempos de llegada de cada mesa y señala los abandonos (DNF). Los resultados y la clasificación se recalculan cada vez que se introduce un tiempo y aparecen directamente en la página pública.
Tu asociación tendrá su propia página
Cada organización tiene su propia subpágina: tu nombre, tu logotipo, tu combinación de colores, tu idioma, tu moneda y tu zona horaria. Los participantes ven tus eventos con tu identidad, no con una plantilla genérica. Una cuenta puede incluir varias organizaciones, cada una con sus propios miembros y roles.
Cada acontecimiento contribuye a la visión global
Los resultados no se quedan en las puertas del recinto. Cada evento publicado se incorpora a la misma base de datos mundial de participantes y tiempos, por lo que el historial de un participante le acompaña desde una competición local hasta un campeonato mundial, y los organizadores pueden comparar cómo se sitúa su evento con respecto a los demás.
Buscador de equipos
Abre tu evento a más aficionados a los rompecabezas, aunque aún no tengan pareja ni equipo. El «Team Finder» les ayuda a encontrarse entre sí, creando nuevas conexiones dentro de la comunidad de aficionados a los rompecabezas.
Voluntarios
Establece las tareas y los horarios en los que necesitas ayuda, y deja que los asistentes se apunten o compartan su disponibilidad. Los participantes pueden ofrecerse como voluntarios en función de sus propias rondas, lo que facilita cubrir las vacantes.
Resultados comparables
Gracias a las categorías y los recuentos de piezas comunes, se pueden comparar los tiempos de diferentes países.
Gestión de socios
Lleva un control de los socios de tu asociación y ofréceles lo que realmente vale su afiliación: la oportunidad de inscribirse antes que nadie, cuotas de inscripción reducidas o gratuitas, y eventos exclusivos para socios.
Fotos y vídeos
Cada evento cuenta con su propia sección multimedia, donde los organizadores pueden publicar fotos y vídeos, de modo que los recuerdos se conserven en el evento en lugar de dispersarse por chats, galerías de fotos y carpetas.
Un calendario cada vez más completo
Tu evento aparece en el calendario público que los aficionados a los rompecabezas ya consultan cuando planifican su temporada.
Se está construyendo, en este mismo momento
La plataforma se encuentra en fase de desarrollo activo, y agradecemos vuestras ideas y comentarios a lo largo del proceso. Estas son las partes en las que estamos trabajando.
Encuentros
Crea eventos sin ninguna competición, desde una tarde distendida en una cafetería hasta un fin de semana dedicado por completo a los rompecabezas, con talleres y su propio programa. Añade inscripciones e inclúyelo en el calendario compartido.
Perfiles de la competencia
Un perfil para cada aficionado a los rompecabezas, en el que se recogen todas las competiciones en las que participan y todos los tiempos que han marcado, desde su primera prueba local hasta un campeonato mundial.
Combinaciones de colores para asociaciones
Ve más allá del logotipo, el idioma, la moneda y la zona horaria con tu propia paleta de colores en todas las páginas de tu organización.
Simplificar cada paso
Estamos mejorando continuamente la experiencia tanto para los organizadores como para los participantes: hacemos que publicar un evento sea más rápido y que pasar de descubrirlo a inscribirse sea más fácil.
De los aficionados a los rompecabezas, para los aficionados a los rompecabezas. De los organizadores, para los organizadores.
Se trata de un proyecto sin ánimo de lucro llevado a cabo por personas que compiten y personas que lo organizan. La razón de su existencia es sencilla: el trabajo que supone organizar un evento no debería ser lo que impida que este se celebre.
Las asociaciones y los clubes pueden empezar a utilizar la Consola del Organizador de forma gratuita. Si echas en falta algún formato que utilice tu comunidad, háznoslo saber: así es como se ha incorporado la mayor parte del contenido que hay aquí.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
No hay que configurar nada para publicar eventos. El proyecto es sin ánimo de lucro; cuando se cobran pagos con tarjeta, solo se aplican las comisiones propias del proveedor de pagos.
¿Necesitamos personal técnico?
No. Todo se hace en el navegador, siguiendo unos pasos guiados, sin necesidad de configuración, instalación ni alojamiento por tu parte.
¿Merece la pena para un evento de un club pequeño?
Sí. Se puede crear una quedada informal sin ningún tipo de competición: los participantes solo tienen que inscribirse para asistir, y aun así obtienes inscripciones y una página pública.
¿Quién controla nuestros eventos y nuestros datos?
Tú lo haces. Tu organización es la responsable de sus eventos, decide quiénes de tu equipo pueden editarlos y los publica o retira según su propio calendario.
Vamos a apuntar tu próximo evento en el calendario
Cuéntanos sobre tu asociación y los eventos que organizas. Crearemos la página de tu organización y guiaremos a tu equipo en la organización de su primer evento.