Organiseer een puzzelwedstrijd zonder een spreadsheet te hoeven gebruiken.
De Organizer Console verdeelt een evenement in vijf stapsgewijze stappen: basisinformatie, wedstrijden, programma, inschrijving en publiceren. Er is geen ervaring vereist, er zijn geen opstartkosten en elk evenement dat je organiseert draagt bij aan het wereldwijde puzzelsrecord.
Gratis om te beginnen
Een project zonder winstoogmerk. Verenigingen en clubs kunnen evenementen organiseren en publiceren zonder licentievergoeding.
Evenementen van elke omvang
Zowel voor een informele clubbijeenkomst met vijftien puzzelaars als voor een driedaags kampioenschap met voorrondes worden dezelfde hulpmiddelen gebruikt.
Opgesteld door de organisatoren
Elke stap is er omdat iemand een evenement heeft georganiseerd en die stap nodig had. Door puzzelaars, voor puzzelaars.
Vijf stappen van een leeg document naar een gepubliceerd evenement
De wizard vraagt alleen om de gegevens die hij nodig heeft, en verder niets. Begin met een kant-en-klare sjabloon — kampioenschap, eendaagse wedstrijd, informele bijeenkomst — of stel er zelf een samen. Elk veld is in eerste instantie optioneel en kan later worden aangepast; je kunt je concept op elk moment opslaan.
Basisbegrippen
Naam, data, locatie, stad en land, beschrijving en banner.
Wedstrijden
Individueel, duo’s en teams; rondes en voorrondes; aantal stukken, tijdslimieten, capaciteit en kosten.
Tijdschema
De voorrondes worden automatisch overgenomen uit je wedstrijden. Voeg daar de openingstijden, ceremonies en pauzes aan toe.
Registratie
Inschrijfperiode, deadlines, annuleringsvoorwaarden en hoe deelnemers hun inschrijfgeld betalen.
Publiceren en delen
Bekijk een voorbeeld van de openbare pagina precies zoals puzzelaars deze te zien krijgen, en publiceer deze vervolgens. Je kunt de pagina op elk gewenst moment weer verwijderen of bewerken.
Alles wat een evenement echt nodig heeft
De technische kant van het organiseren van een wedstrijd wordt van begin tot eind geregeld, en de terugkerende taken zijn geautomatiseerd. Er hoeft niets in een apart document bijgehouden te worden.
Wedstrijden, rondes en voorrondes
Stel de wedstrijdstructuur samen die bij jouw format past: categorieën voor solo, duo’s en teams, een willekeurig aantal rondes en voorrondes binnen elke ronde. Het aantal stukken, de tijdslimiet, de capaciteit en het inschrijfgeld worden toegewezen aan de ronde waar ze thuishoren. De capaciteit vult zichtbaar aan naarmate er inschrijvingen binnenkomen.
Een schema dat zichzelf synchroon houdt
Elke race die je aanmaakt, verschijnt afzonderlijk in het programma. Als je een race verplaatst, volgt de andere automatisch mee, zodat het programma aan de muur en het programma in het systeem nooit uit elkaar lopen. Ceremonies, pauzes en de openingstijden worden in dezelfde lijst opgenomen.
Inschrijvingen en betalingen
Stel in wanneer de inschrijving begint, wanneer deze sluit en tot wanneer een deelnemer zich kan afmelden. Incasseer het inschrijfgeld via kaart bij de inschrijving, sta betaling toe binnen een bepaalde termijn daarna, of beide. Deelnemerslijsten, betalingsstatus en resterende plaatsen worden op één plek bijgehouden.
Publiceren, bekijken en van gedachten veranderen
Bekijk de openbare evenementpagina precies zoals een deelnemer deze te zien krijgt, nog voordat iemand anders er toegang toe heeft. Plaats de pagina met één klik in de gedeelde evenementenkalender, blijf deze daarna bewerken en haal hem weer weg als de plannen veranderen. De resultaten en standen worden vanuit hetzelfde evenement gepubliceerd, zodat de pagina tijdens de wedstrijd altijd up-to-date blijft.
Van de eerste heat tot het eindklassement
De indeling in series en de startplaatsen worden automatisch gegenereerd op basis van de inschrijvingslijst. De cockpit zorgt voor de live tijdwaarneming: het starten en stoppen van de series, het registreren van de eindtijden voor elke tafel en het markeren van DNF’s. De uitslagen en het klassement worden bij elke ingevoerde tijd opnieuw berekend en verschijnen direct op de openbare pagina.
Uw vereniging krijgt een eigen pagina
Elke organisatie heeft een eigen subpagina: je naam, je logo, je kleurenschema, je taal, je valuta en je tijdzone. Deelnemers zien je evenementen onder jouw identiteit, niet in een standaard sjabloon. Eén account kan meerdere organisaties bevatten, elk met hun eigen leden en rollen.
Elke gebeurtenis draagt bij aan het totaalbeeld
De resultaten blijven niet beperkt tot de deuren van de wedstrijdlocatie. Elk gepubliceerd evenement wordt toegevoegd aan dezelfde wereldwijde database met deelnemers en tijden, zodat de prestaties van een deelnemer hem of haar volgen van een lokale bijeenkomst tot een wereldkampioenschap, en organisatoren kunnen zien hoe hun evenement zich verhoudt tot andere.
Teamzoeker
Maak je evenement toegankelijk voor meer puzzelaars, ook als ze nog geen partner of team hebben. De Team Finder helpt hen elkaar te vinden, waardoor nieuwe contacten ontstaan binnen de puzzelliefhebbersgemeenschap.
Vrijwilligers
Geef aan bij welke taken en tijdvakken je hulp nodig hebt, en laat deelnemers zich aanmelden of hun beschikbaarheid doorgeven. Deelnemers kunnen zich vrijwillig aanmelden voor taken die tussen hun eigen rondes in passen, waardoor het makkelijker wordt om de gaten op te vullen.
Vergelijkbare resultaten
Dankzij de gemeenschappelijke categorieën en het aantal stukken kunnen de tijden uit verschillende landen naast elkaar worden vergeleken.
Ledenbeheer
Houd het ledenaantal van uw vereniging bij en bied uw leden waar voor hun geld: de mogelijkheid om zich eerder in te schrijven dan anderen, korting op of vrijstelling van inschrijfgeld, en evenementen die exclusief voor leden zijn.
Foto's en video's
Elk evenement heeft een eigen mediagedeelte waar organisatoren foto’s en video’s kunnen plaatsen, zodat de herinneringen bij het evenement blijven en niet verspreid raken over chats, fotogalerijen en mappen.
Een groeiende agenda
Je evenement wordt vermeld in de openbare agenda die puzzelaars al doorbladeren bij het plannen van hun seizoen.
Wordt op dit moment gebouwd
Het platform wordt momenteel actief verder ontwikkeld en we staan open voor jullie ideeën en feedback tijdens dit proces. Dit zijn de onderdelen waaraan we momenteel werken.
Bijeenkomsten
Organiseer evenementen zonder enige vorm van competitie, van een ontspannen middag in een café tot een volledig puzzelweekend met workshops en een eigen programma. Voeg aanmeldingen toe en neem het evenement op in de gedeelde agenda.
Profielen van concurrenten
Eén profiel voor elke puzzelaar, waarin alle wedstrijden waaraan hij of zij deelneemt en alle puzzels die hij of zij samenstelt worden bijgehouden, vanaf het eerste lokale evenement tot aan een wereldkampioenschap.
Kleurenschema's voor verenigingen
Ga verder dan alleen het logo, de taal, de valuta en de tijdzone door op alle pagina’s van je organisatie je eigen kleurenpalet te gebruiken.
Elke stap vereenvoudigen
We werken voortdurend aan het verbeteren van de ervaring voor zowel organisatoren als puzzelers: we zorgen ervoor dat het sneller gaat om een evenement te publiceren en dat het makkelijker wordt om van het ontdekken van een evenement naar het aanmelden te gaan.
Door puzzelaars, voor puzzelaars. Door organisatoren, voor organisatoren.
Dit is een project zonder winstoogmerk, opgezet door deelnemers en organisatoren. De reden waarom het bestaat is simpel: het werk dat komt kijken bij het organiseren van een evenement mag niet de reden zijn waarom een evenement niet doorgaat.
Verenigingen en clubs kunnen gratis aan de slag met de Organizer Console. Mocht een indeling die jouw gemeenschap gebruikt ontbreken, laat het ons dan weten — zo is het grootste deel van wat hier te vinden is, hier terechtgekomen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het?
Er is geen configuratie nodig om evenementen aan te maken en te publiceren. Het project is zonder winstoogmerk; wanneer er kaartbetalingen worden geïnd, gelden alleen de eigen kosten van de betalingsprovider.
Hebben we technische mensen nodig?
Nee. Alles gebeurt in de browser, in stapsgewijze instructies, zonder dat u iets hoeft in te stellen, te installeren of te hosten.
Is het de moeite waard voor een klein clubevenement?
Ja. Je kunt een informele bijeenkomst organiseren zonder enige vorm van competitie — deelnemers melden zich gewoon aan om aanwezig te zijn, en je krijgt toch aanmeldingen en een openbare pagina.
Wie heeft zeggenschap over onze gebeurtenissen en gegevens?
Dat doe je zelf. Jouw organisatie is eigenaar van haar evenementen, bepaalt wie in je team deze mag bewerken en publiceert of verwijdert ze volgens haar eigen planning.
Laten we je volgende evenement in de agenda zetten
Vertel ons eens over uw vereniging en de evenementen die u organiseert. Wij zullen een pagina voor uw organisatie aanmaken en uw team begeleiden bij het organiseren van het eerste evenement.